Jak sprawdzić firmę czy istnieje i jest zarejestrowana?

Masz zamiar rozpocząć współpracę z daną firmą? W myśl przysłowia: „Przezorny zawsze ubezpieczony”, warto zweryfikować, czy nasz przyszły kontrahent jest wiarygodny. Jak sprawdzić czy firma jest zarejestrowana? Gdzie szukać takich informacji?
Jak sprawdzić firmę czy istnieje i jest zarejestrowana?

W biznesie, a zwłaszcza przy zawieraniu umów z nowym kontrahentem, zawsze powinieneś stosować zasadę ograniczonego zaufania. Nic w tym złego, że dbasz o interesy swojej firmy i chcesz ją chronić przed nieuczciwymi lub niewypłacalnymi przedsiębiorcami. Jak więc sprawdzić czy firma jest zarejestrowana? Gdzie szukać informacji o spółkach? Jak sprawdzić firmę po NIP? Dobra wiadomość jest taka, że możesz skorzystać z ogólnodostępnych i bezpłatnych źródeł. Co więcej, możesz to zrobić online, bez wychodzenia z domu. Musisz jedynie mieć podstawowe dane swojego kontrahenta, czyli znać chociażby któreś z następujących informacji, jak: nazwa firmy, numer NIP, REGON lub KRS – w przypadku spółek. 

Aby sprawdzić, czy firma jest zarejestrowana, możesz skorzystać z następujących baz:

  • CEIDG, 
  • KRS, 
  • REGON.

Każda z nich jest darmowa i w każdej znajdziesz informacje o różnych typach firm:

  • w CEIDG sprawdzisz informacje o jednoosobowych działalnościach gospodarczych, a także wspólnikach spółek cywilnych,
  • w KRS znajdziesz informacje o spółkach prawa handlowego, jak m.in. spółki z o.o., spółki jawne czy komandytowe,
  • w rejestrze REGON znajdziesz informacje o spółce cywilnej, jeśli nie udało Ci się znaleźć aktualnych danych w CEIDG.

W każdym z rejestrów są aktualne i prawdziwe dane, więc nie musisz się martwić o ich rzetelność. 

CEIDG wyszukiwarka

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej to elektroniczny rejestr przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Umożliwia założenie firmy, aktualizację danych, zamknięcie czy zawieszenie działalności. Jest również pomocny, jeśli chcemy sprawdzić firmę czy istnieje. Jednak w rejestrze tym znajdują się tylko wpisy osób fizycznych – działalności jednoosobowych i spółki cywilne, w których wspólnikiem jest dany przedsiębiorca. 

W CEIDG sprawdzisz: 

  • wpisy dotyczące interesującego Cię przedsiębiorcy,
  • legalność jego działalności, 
  • adres siedziby firmy, numer NIP i REGON, 
  • czy firma ma zawieszoną działalność albo działalność została podjęta,
  • czy firma jest wykreślona z CEIDG,
  • spółki cywilne, których wspólnikiem jest dany przedsiębiorca.

Jeśli chcesz sprawdzić wiarygodność swojego kontrahenta, przyjrzyj się zwłaszcza działowi 4 i następnym. Znajdziesz tam informacje o ewentualnym ustanowieniu kuratora dla spółki, otwarciu postępowania likwidacyjnego, upadłościowego, układowego restrukturyzacyjnego lub naprawczego, a także informacje o przekształceniach, podziale czy połączeniu spółek.

Najszybciej w bazach CEIDG, jak i w pozostałych rejestrach, wyszukać firmę po numerach NIP lub REGON. To unikalne dane każdego przedsiębiorstwa, dlatego najlepiej od tego zacząć weryfikację. W CEIDG możesz też znaleźć firmy, które zostały wykreślone z rejestru. Wystarczy, że zaznaczysz pole „Uwzględnij wykreślone”. Wówczas wyszukiwarka wyszuka zarówno podmioty aktywne, jak i te wykreślone.

Jeśli nie uda Ci się znaleźć firmy, której szukasz, możliwe że zakończyła ona swoją działalność przed 1 lipca 2011 r. – rejestr nie obejmuje dat wcześniejszych. 

Wyszukując daną firmę, możesz sprawdzić historię wpisu, a także wydrukować lub pobrać pdf z danymi podmiotu.

Mas firmę? Odwiedź ranking kont firmowych i wybierz najlepiej dopasowany rachunek dla swoich potrzeb.

KRS – jak sprawdzić firmę po NIP, REGON lub KRS

Krajowy Rejestr Sądowy to rodzaj rejestru publicznego. Składa się z:

  • rejestru przedsiębiorców (wpisywane są tu spółki – oprócz spółki cywilnej),
  • rejestru stowarzyszeń, fundacji, organizacji społecznych i zawodowych oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
  • rejestru dłużników niewypłacalnych.

Jeśli Twój prawdopodobny kontrahent to spółka działająca w formie prawa handlowego i chcesz sprawdzić, czy firma jest zarejestrowana w KRS, wpisz w wyszukiwarkę jej numer NIP, REGON lub KRS albo nazwę firmy. Możesz też wpisać miejscowość, ale tutaj może pojawić się pewien problem, ponieważ rejestr KRS może nie pokazać Ci żadnych wyników, jeśli w danej miejscowości jest więcej niż 100 zarejestrowanych podmiotów. A jak możesz się domyślić – w większości miejscowości jest więcej niż 100 firm działających w formie prawa handlowego. Dlatego lepiej wpisać dokładniejsze dane. 

Jak wygląda sprawdzenie firmy po NIP, REGON czu numerze KRS w bazach Krajowego Rejestru Sądowego? Wystarczy wejść na stronę  ekrs.ms.gov.pl i kliknąć w „Wyszukiwarkę KRS”. Następnie wpisać w odpowiednie pole w wyszukiwarce znany nam numer, np. NIP, a także zaznaczyć rejestr przedsiębiorców. Po wyszukaniu firmy będziesz mógł wyświetlić dane takie jak: data wpisania do rejestru przedsiębiorców czy też wykreślenia z rejestru, adres firmy, numer NIP, REGON itp. Możesz też uzyskać bardziej szczegółowe dane, wystarczy, że pobierzesz wydruk informacji pełnych/aktualnych. Znajdziesz tu m.in. dane o: organach reprezentujących spółkę, wspólnikach, kapitale spółki, przedmiocie działalności, ewentualnym postępowaniu upadłościowym, zawieszeniu działalności, wierzytelnościach lub zmianach w KRS, a także dokumenty finansowe firmy za ostatni dostępny rok.

Warto, abyś poświęcił chwilę na analizę danych dostępnych w KRS, bo wiele możesz się z nich dowiedzieć o swoim potencjalnym kontrahencie. Wysokość kapitału zakładowego da Ci rozpoznanie, do jakiej kwoty odpowiada dana firma, dodatkowo sprawdzisz jej rzetelność, patrząc na sprawozdania finansowe – powinny być składane raz do roku, jednak nie wszystkie podmioty tego przestrzegają, a weryfikując sposób reprezentacji spółki, będziesz wiedział, z kim powinieneś podpisywać ewentualną umowę. 

Ważne! W KRS masz możliwość zobaczenia szczegółowego raportu o spółce tylko jeśli aktualnie znajduje się ona w rejestrze. Jeśli została wykreślona z rejestru, nie uzyskasz takich informacji.

Jak sprawdzić firmę w REGON?

Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej to rejestr prowadzony przez Główny Urząd Statystyczny. REGON jest na bieżąco aktualizowanym zbiorem informacji o podmiotach gospodarki narodowej. W rejestrze znajdziesz informacje m.in. o spółkach cywilnych, których nie odnalazłeś w bazach CEIDG. Aby wyszukać dane interesującej Cię firmy, wystarczy w wyszukiwarkę bazy wpisać numer REGON, NIP lub KRS podmiotu o którym szukasz informacji.

Gdzie warto sprawdzić przyszłych kontrahentów?

Bazy CEIDG, KRS i REGON powinny być pierwszymi, do których zajrzysz przed rozpoczęciem współpracy z danym podmiotem. Dowiesz się z nich podstawowych danych – m.in. czy firma istnieje i jest zarejestrowana, czy prowadzone jest wobec niej postępowanie upadłościowe, kto ją reprezentuje itp. Jednak jeśli chcesz zweryfikować wiarygodność kontrahenta, możesz również sprawdzić inne rejestry. Warto zajrzeć do:

  • Monitora Sądowego i Gospodarczego (możesz tu sprawdzić sprawozdanie finansowe),
  • Rejestru Dłużników Niewypłacalnych prowadzonego przez KRS,
  • baz biur informacji gospodarczej, np. KRD, BIG InfoMonitor,
  • Biura Informacji Kredytowej.

Mądry Polak przed szkodą

Choć propozycja ciekawej i intratnej współpracy wielu z nas wprowadza w stan euforii, warto nie tracić głowy i rzetelnie oraz na spokojnie sprawdzić, czy potencjalny partner biznesowy jest zarejestrowanym przedsiębiorcą, aktywnie działającym na rynku. Masz wiele możliwości, żeby to zweryfikować. Możesz skorzystać chociażby z pomocy wywiadowni gospodarczych – jednak za taką usługę musisz zapłacić. Wiele informacji, które spokojnie pozwolą Ci ocenić wiarygodność swojego potencjalnego kontrahenta, znajdziesz w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach CEIDG, KRS czy REGON. Pamiętaj, lepiej zapobiegać niż leczyć, dlatego przed podjęciem współpracy, poświęć chwilę czasu i poszukaj oraz przeanalizuj dane na temat potencjalnego partnera biznesowego. Może Cię to uchronić przed wieloma problemami, np. niewypłacalnością kontrahenta. 

fot. Wei Zhu z Pixabay

Powiązane artykuły

Na co zwrócić uwagę, wybierając produkt bankowy? Jak poradzić sobie w stresowych sytuacjach związanych z finansami osobistymi? Jak oszczędzać? Odpowiemy na każde pytanie dotyczące finansów i bankowości!
Księgowość online – dla kogo jest to rozwiązanie i ile kosztuje

Księgowość online – dla kogo jest to rozwiązanie i ile kosztuje

Prowadzisz działalność gospodarczą, więc zapewne korzystasz z usług księgowych,...

więcej

Kredyt we frankach – sprawdź czy możesz uzyskać odszkodowanie!

Kredyt we frankach – sprawdź czy możesz uzyskać odszkodowanie!

Według danych BIK, na koniec 2019 r. Frankowicze...

więcej

Co motywuje Polaków do oszczędzania?

Co motywuje Polaków do oszczędzania?

Polacy zapytani o to, co jest dla nich skuteczną...

więcej

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Łódź na 6. miejscu

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Łódź na 6. miejscu

Łódź zajęła szóste miejsce w rankingu Najlepsze miasta do...

więcej

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Gdańsk na 5. miejscu

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Gdańsk na 5. miejscu

Gdańsk to jedno z Najlepszych miast do studiowania 2020...

więcej

Najlepsze miasta do studiowania 2020: 4. miejsce Wrocławia

Najlepsze miasta do studiowania 2020: 4. miejsce Wrocławia

Wrocław znalazł się tuż za podium Rankingu Najlepsze miasta...

więcej

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Poznań na trzecim miejscu

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Poznań na trzecim miejscu

Poznań zajął trzecie miejsce w Rankingu Najlepsze miasta do...

więcej

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Kraków wiceliderem

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Kraków wiceliderem

Kraków zajął drugie miejsce w rankingu Najlepsze miasta do...

więcej

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Warszawa na 1. miejscu!

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Warszawa na 1. miejscu!

Warszawa zajęła pierwsze miejsce w rankingu Najlepsze Miasta do...

więcej

Ile zarabia prezydent Polski, a ile inni europejscy przywódcy?

Ile zarabia prezydent Polski, a ile inni europejscy przywódcy?

Andrzej Duda zwyciężył w wyborach prezydenckich w 2020 roku....

więcej

Ranking Najlepsze miasta do studiowania 2020

Ranking Najlepsze miasta do studiowania 2020

Gdzie aplikować na studia? W którym mieście najłatwiej połączyć...

więcej

Jak kupować na Banggood? Poradnik krok po kroku

Jak kupować na Banggood? Poradnik krok po kroku

Zakupy online cieszą się obecnie ogromnym zainteresowaniem. Znany od...

więcej

Ile zarabia lekarz?

Ile zarabia lekarz?

Zawód, którego głównym zadaniem jest pomoc drugiemu człowiekowi. Brzmi...

więcej

Kredyt na 100 tys. zł – które banki go oferują i gdzie jest najtaniej!

Kredyt na 100 tys. zł – które banki go oferują i gdzie jest najtaniej!

Szukasz kredytu na 100 tys. zł? Chcesz nim sfinansować...

więcej

    Bezpieczna Kasa Oszczędności – pierwsza duża afera finansowa III RP

    Bezpieczna Kasa Oszczędności – pierwsza duża afera finansowa III RP

    Jeśli miałabym powiedzieć: afera finansowa w Polsce, to co...

    więcej

    Dodaj komentarz

    Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *