Jak sprawdzić firmę czy istnieje i jest zarejestrowana?

Masz zamiar rozpocząć współpracę z daną firmą? W myśl przysłowia: „Przezorny zawsze ubezpieczony”, warto zweryfikować, czy nasz przyszły kontrahent jest wiarygodny. Jak sprawdzić czy firma jest zarejestrowana? Gdzie szukać takich informacji?
Jak sprawdzić firmę czy istnieje i jest zarejestrowana?

W biznesie, a zwłaszcza przy zawieraniu umów z nowym kontrahentem, zawsze powinieneś stosować zasadę ograniczonego zaufania. Nic w tym złego, że dbasz o interesy swojej firmy i chcesz ją chronić przed nieuczciwymi lub niewypłacalnymi przedsiębiorcami. Jak więc sprawdzić czy firma jest zarejestrowana? Gdzie szukać informacji o spółkach? Jak sprawdzić firmę po NIP? Dobra wiadomość jest taka, że możesz skorzystać z ogólnodostępnych i bezpłatnych źródeł. Co więcej, możesz to zrobić online, bez wychodzenia z domu. Musisz jedynie mieć podstawowe dane swojego kontrahenta, czyli znać chociażby któreś z następujących informacji, jak: nazwa firmy, numer NIP, REGON lub KRS – w przypadku spółek. 

Aby sprawdzić, czy firma jest zarejestrowana, możesz skorzystać z następujących baz:

  • CEIDG, 
  • KRS, 
  • REGON.

Każda z nich jest darmowa i w każdej znajdziesz informacje o różnych typach firm:

  • w CEIDG sprawdzisz informacje o jednoosobowych działalnościach gospodarczych, a także wspólnikach spółek cywilnych,
  • w KRS znajdziesz informacje o spółkach prawa handlowego, jak m.in. spółki z o.o., spółki jawne czy komandytowe,
  • w rejestrze REGON znajdziesz informacje o spółce cywilnej, jeśli nie udało Ci się znaleźć aktualnych danych w CEIDG.

W każdym z rejestrów są aktualne i prawdziwe dane, więc nie musisz się martwić o ich rzetelność. 

CEIDG wyszukiwarka

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej to elektroniczny rejestr przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Umożliwia założenie firmy, aktualizację danych, zamknięcie czy zawieszenie działalności. Jest również pomocny, jeśli chcemy sprawdzić firmę czy istnieje. Jednak w rejestrze tym znajdują się tylko wpisy osób fizycznych – działalności jednoosobowych i spółki cywilne, w których wspólnikiem jest dany przedsiębiorca. 

W CEIDG sprawdzisz: 

  • wpisy dotyczące interesującego Cię przedsiębiorcy,
  • legalność jego działalności, 
  • adres siedziby firmy, numer NIP i REGON, 
  • czy firma ma zawieszoną działalność albo działalność została podjęta,
  • czy firma jest wykreślona z CEIDG,
  • spółki cywilne, których wspólnikiem jest dany przedsiębiorca.

Jeśli chcesz sprawdzić wiarygodność swojego kontrahenta, przyjrzyj się zwłaszcza działowi 4 i następnym. Znajdziesz tam informacje o ewentualnym ustanowieniu kuratora dla spółki, otwarciu postępowania likwidacyjnego, upadłościowego, układowego restrukturyzacyjnego lub naprawczego, a także informacje o przekształceniach, podziale czy połączeniu spółek.

Najszybciej w bazach CEIDG, jak i w pozostałych rejestrach, wyszukać firmę po numerach NIP lub REGON. To unikalne dane każdego przedsiębiorstwa, dlatego najlepiej od tego zacząć weryfikację. W CEIDG możesz też znaleźć firmy, które zostały wykreślone z rejestru. Wystarczy, że zaznaczysz pole „Uwzględnij wykreślone”. Wówczas wyszukiwarka wyszuka zarówno podmioty aktywne, jak i te wykreślone.

Jeśli nie uda Ci się znaleźć firmy, której szukasz, możliwe że zakończyła ona swoją działalność przed 1 lipca 2011 r. – rejestr nie obejmuje dat wcześniejszych. 

Wyszukując daną firmę, możesz sprawdzić historię wpisu, a także wydrukować lub pobrać pdf z danymi podmiotu.

KRS – jak sprawdzić firmę po NIP, REGON lub KRS

Krajowy Rejestr Sądowy to rodzaj rejestru publicznego. Składa się z:

  • rejestru przedsiębiorców (wpisywane są tu spółki – oprócz spółki cywilnej),
  • rejestru stowarzyszeń, fundacji, organizacji społecznych i zawodowych oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
  • rejestru dłużników niewypłacalnych.

Jeśli Twój prawdopodobny kontrahent to spółka działająca w formie prawa handlowego i chcesz sprawdzić, czy firma jest zarejestrowana w KRS, wpisz w wyszukiwarkę jej numer NIP, REGON lub KRS albo nazwę firmy. Możesz też wpisać miejscowość, ale tutaj może pojawić się pewien problem, ponieważ rejestr KRS może nie pokazać Ci żadnych wyników, jeśli w danej miejscowości jest więcej niż 100 zarejestrowanych podmiotów. A jak możesz się domyślić – w większości miejscowości jest więcej niż 100 firm działających w formie prawa handlowego. Dlatego lepiej wpisać dokładniejsze dane. 

Jak wygląda sprawdzenie firmy po NIP, REGON czu numerze KRS w bazach Krajowego Rejestru Sądowego? Wystarczy wejść na stronę  ekrs.ms.gov.pl i kliknąć w „Wyszukiwarkę KRS”. Następnie wpisać w odpowiednie pole w wyszukiwarce znany nam numer, np. NIP, a także zaznaczyć rejestr przedsiębiorców. Po wyszukaniu firmy będziesz mógł wyświetlić dane takie jak: data wpisania do rejestru przedsiębiorców czy też wykreślenia z rejestru, adres firmy, numer NIP, REGON itp. Możesz też uzyskać bardziej szczegółowe dane, wystarczy, że pobierzesz wydruk informacji pełnych/aktualnych. Znajdziesz tu m.in. dane o: organach reprezentujących spółkę, wspólnikach, kapitale spółki, przedmiocie działalności, ewentualnym postępowaniu upadłościowym, zawieszeniu działalności, wierzytelnościach lub zmianach w KRS, a także dokumenty finansowe firmy za ostatni dostępny rok.

Warto, abyś poświęcił chwilę na analizę danych dostępnych w KRS, bo wiele możesz się z nich dowiedzieć o swoim potencjalnym kontrahencie. Wysokość kapitału zakładowego da Ci rozpoznanie, do jakiej kwoty odpowiada dana firma, dodatkowo sprawdzisz jej rzetelność, patrząc na sprawozdania finansowe – powinny być składane raz do roku, jednak nie wszystkie podmioty tego przestrzegają, a weryfikując sposób reprezentacji spółki, będziesz wiedział, z kim powinieneś podpisywać ewentualną umowę. 

Ważne! W KRS masz możliwość zobaczenia szczegółowego raportu o spółce tylko jeśli aktualnie znajduje się ona w rejestrze. Jeśli została wykreślona z rejestru, nie uzyskasz takich informacji.

Jak sprawdzić firmę w REGON?

Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej to rejestr prowadzony przez Główny Urząd Statystyczny. REGON jest na bieżąco aktualizowanym zbiorem informacji o podmiotach gospodarki narodowej. W rejestrze znajdziesz informacje m.in. o spółkach cywilnych, których nie odnalazłeś w bazach CEIDG. Aby wyszukać dane interesującej Cię firmy, wystarczy w wyszukiwarkę bazy wpisać numer REGON, NIP lub KRS podmiotu o którym szukasz informacji.

Gdzie warto sprawdzić przyszłych kontrahentów?

Bazy CEIDG, KRS i REGON powinny być pierwszymi, do których zajrzysz przed rozpoczęciem współpracy z danym podmiotem. Dowiesz się z nich podstawowych danych – m.in. czy firma istnieje i jest zarejestrowana, czy prowadzone jest wobec niej postępowanie upadłościowe, kto ją reprezentuje itp. Jednak jeśli chcesz zweryfikować wiarygodność kontrahenta, możesz również sprawdzić inne rejestry. Warto zajrzeć do:

  • Monitora Sądowego i Gospodarczego (możesz tu sprawdzić sprawozdanie finansowe),
  • Rejestru Dłużników Niewypłacalnych prowadzonego przez KRS,
  • baz biur informacji gospodarczej, np. KRD, BIG InfoMonitor,
  • Biura Informacji Kredytowej.

Mądry Polak przed szkodą

Choć propozycja ciekawej i intratnej współpracy wielu z nas wprowadza w stan euforii, warto nie tracić głowy i rzetelnie oraz na spokojnie sprawdzić, czy potencjalny partner biznesowy jest zarejestrowanym przedsiębiorcą, aktywnie działającym na rynku. Masz wiele możliwości, żeby to zweryfikować. Możesz skorzystać chociażby z pomocy wywiadowni gospodarczych – jednak za taką usługę musisz zapłacić. Wiele informacji, które spokojnie pozwolą Ci ocenić wiarygodność swojego potencjalnego kontrahenta, znajdziesz w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach CEIDG, KRS czy REGON. Pamiętaj, lepiej zapobiegać niż leczyć, dlatego przed podjęciem współpracy, poświęć chwilę czasu i poszukaj oraz przeanalizuj dane na temat potencjalnego partnera biznesowego. Może Cię to uchronić przed wieloma problemami, np. niewypłacalnością kontrahenta. 

fot. Wei Zhu z Pixabay

Powiązane artykuły

Na co zwrócić uwagę, wybierając produkt bankowy? Jak poradzić sobie w stresowych sytuacjach związanych z finansami osobistymi? Jak oszczędzać? Odpowiemy na każde pytanie dotyczące finansów i bankowości!
    Najlepsze miasta do studiowania 2020: Poznań na trzecim miejscu

    Najlepsze miasta do studiowania 2020: Poznań na trzecim miejscu

    Poznań zajął trzecie miejsce w Rankingu Najlepsze miasta do...

    więcej

    Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Warszawa na 1. miejscu!

    Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Warszawa na 1. miejscu!

    Warszawa zajęła pierwsze miejsce w rankingu Najlepsze Miasta do...

    więcej

    Ile zarabia prezydent Polski, a ile inni europejscy przywódcy?

    Ile zarabia prezydent Polski, a ile inni europejscy przywódcy?

    Andrzej Duda zwyciężył w wyborach prezydenckich w 2020 roku....

    więcej

    Ranking Najlepsze miasta do studiowania 2020

    Ranking Najlepsze miasta do studiowania 2020

    Tegoroczne wakacje to szczególny czas dla maturzystów, którzy wciąż...

    więcej

    Jak kupować na Banggood? Poradnik krok po kroku

    Jak kupować na Banggood? Poradnik krok po kroku

    Zakupy online cieszą się obecnie ogromnym zainteresowaniem. Znany od...

    więcej

    Ile zarabia lekarz?

    Ile zarabia lekarz?

    Zawód, którego głównym zadaniem jest pomoc drugiemu człowiekowi. Brzmi...

    więcej

    Kredyt na 100 tys. zł – które banki go oferują i gdzie jest najtaniej!

    Kredyt na 100 tys. zł – które banki go oferują i gdzie jest najtaniej!

    Szukasz kredytu na 100 tys. zł? Chcesz nim sfinansować...

    więcej

      Bezpieczna Kasa Oszczędności – pierwsza duża afera finansowa III RP

      Bezpieczna Kasa Oszczędności – pierwsza duża afera finansowa III RP

      Jeśli miałabym powiedzieć: afera finansowa w Polsce, to co...

      więcej

        Jak zarabiać w młodym wieku?

        Jak zarabiać w młodym wieku?

        Kiedy byłam nastolatką i zaczęłam mieć swoje potrzeby, które...

        więcej

          Jak zarabiać na YouTube?

          Jak zarabiać na YouTube?

          Pokuszę się o stwierdzenie, że każdy z nas ma...

          więcej

          Zwrot prowizji bankowej za wcześniejszą spłatę kredytu – komu przysługuje?
          Kto jest właścicielem najpopularniejszych mediów w Polsce

          Kto jest właścicielem najpopularniejszych mediów w Polsce

          Zastanawiałeś się kiedyś kto kieruje największymi mediami w Polsce?...

          więcej

            Wirtualny asystent. Na czym polega ten zawód? Ile można zarobić?

            Wirtualny asystent. Na czym polega ten zawód? Ile można zarobić?

            Kiedy zakładałam własną działalność, najbardziej bałam się nie braku...

            więcej

            GearBest – jak kupować i płacić? Jakie są opinie o sklepie?

            GearBest – jak kupować i płacić? Jakie są opinie o sklepie?

            Kupowanie przez internet weszło na inny poziom, odkąd na...

            więcej

              Gdzie szukać zleceń dla freelancerów? Sprawdź najlepsze portale!

              Gdzie szukać zleceń dla freelancerów? Sprawdź najlepsze portale!

              Jedni pracują na etacie, inni prowadzą własne firmy, a...

              więcej

              Dodaj komentarz

              Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *