Księgowość online – dla kogo jest to rozwiązanie i ile kosztuje

Prowadzisz działalność gospodarczą, więc zapewne korzystasz z usług księgowych, które nie należą do najtańszych. Wielu przedsiębiorców wciąż jest przyzwyczajonych do tradycyjnie prowadzonej księgowości. Jednak z roku na rok coraz większym powodzeniem, zwłaszcza wśród osób mających mikro- i małe firmy, cieszy się księgowość, ale w formie online, która niesie za sobą wiele korzyści. Za pośrednictwem specjalnej aplikacji, użytkownik ma dostęp do narzędzi finansowych, które znacznie ułatwiają mu prowadzenie księgowości swojej firmy. Taka usługa pozwala firmom optymalizować koszty. Jak zatem wybrać najlepszą ofertę, a także dla kogo księgowość online będzie dobrym rozwiązaniem? Postanowiliśmy to sprawdzić.
Księgowość online – dla kogo jest to rozwiązanie i ile kosztuje

Księgowość online, czyli?

Zacznijmy od tego, czym jest księgowość online i czym różni się od współpracy z tradycyjnym biurem księgowym.  Księgowość online to usługa, która bazuje na specjalnej aplikacji wyposażonej w narzędzia księgowo-finansowe. Za jej pomocą możesz w wygodny i łatwy sposób prowadzić księgowość swojej firmy. Aplikacja ma szeroki zakres funkcjonalności. Umożliwia m.in.:

  • wystawianie faktur, 
  • obliczanie składek ubezpieczenia do ZUS, zobowiązań podatkowych, np. VAT,
  • księgowanie faktur kosztowych i sprzedaży,
  • generowanie i wysyłanie JPK,
  • wysyłanie e-deklaracji,
  • ewidencję Księgi Przychodów i Rozchodów.

Oprócz powyższych księgowość online oferuje wiele innych możliwości – w zależności od firmy i rodzaju pakietu, który wybierzesz. Możesz skorzystać np. z bazy danych CRM, narzędzi do monitoringu rozliczeń, tworzenia wykresów i analiz, czy – jeśli prowadzisz sklep internetowy – dokonać integracji księgowości online z Twoją platformą sklepową.

Podsumowując, księgowość online to zestaw narzędzi, które pomagają samodzielnie przeprowadzić niezbędne procesy księgowe w Twojej firmie. Wystarczy tylko dostęp do internetu i programu księgowości online, aby móc korzystać z tej usługi w dowolnym miejscu i czasie. Od współpracy z tradycyjnym biurem księgowym odróżnią ją właśnie aplikacja, którą sam obsługujesz, niższe koszty, ale także, co dla niektórych może być minusem, brak ciągłego kontaktu z księgową bezpośrednio przypisaną do Ciebie. 

Rodzaje księgowości online – dla każdego coś dobrego

Księgowość online to nie tylko samodzielna praca ze specjalną aplikacją. Usługa ta jest dość różnorodna, dlatego łatwo możesz ją dopasować do swoich potrzeb. Możemy wyróżnić:

  • księgowość online prowadzoną samodzielnie w aplikacji – sam wystawiasz faktury, dodajesz koszty czy generujesz deklaracje podatkowe. Programy są tak konstruowane, żeby jak najbardziej ułatwić Ci prowadzenie księgowości, więc wiele funkcji dzieje się automatycznie, np. jak wystawiasz fakturę, to program od razu zapisuje przychód w księdze przychodów i rozchodów, aplikacja też wylicza m.in. kwoty podatków, które musisz opłacić.
  • księgowość online, ale prowadzona również przez księgowych – połączenie dwóch funkcji – masz dostęp do aplikacji, wystawiasz w niej faktury, ale nad wszystkich czuwa księgowy. Weryfikuje poprawność faktur, księguje je, wysyła deklaracje podatkowe do urzędów, reprezentuje Cię przed urzędami.
  • księgowość online, ale połączona z Twoim bankiem – na rynku są też rozwiązania oferowane przez niektóre banki, które łączą księgowość internetową z kontem bankowym. Polega to na tym, że Twoje konto firmowe jest połączone z narzędziem kasowym. Możesz je obsługiwać w swojej e-bankowości i kontrolować na bieżąco rozliczenia finansowe swojej firmy. 

Prowadzenie księgowości online – dla kogo?

Ta forma prowadzenia księgowości będzie dobrym wyborem dla przedsiębiorców prowadzących mikro- i małe firmy, sklepy internetowe, którzy rozliczają się na zasadach ogólnych, są płatnikami VAT lub/i są podatkiem liniowym. Korzystanie z tej usługi jest bowiem znacznie tańsze niż współpraca z tradycyjnym biurem rachunkowym. Aplikacje księgowości online są proste w obsłudze i intuicyjne, więc nie ma obaw o to, że nie poradzisz sobie z rozliczeniami czy wystawianiem faktur. W przypadku pytań, trudności w większości ofert na rynku masz zapewniony dostęp do porad księgowego – czy to telefonicznych czy online – poprzez czat.

Jest to dobra propozycja dla osób, które nie obawiają się korzystania z nowych technologii i którym aż tak bardzo nie zależy na osobistym i regularnym kontakcie z księgowym.

Zalety księgowości online

Jakie więc są zalety prowadzenia księgowości online? Co skłania przedsiębiorców do korzystania z tej usługi? Przede wszystkim są to:

  • Niższe koszty – korzystanie z księgowości online jest znacząco tańsze niż zatrudnienie księgowej. Dodatkowo jest atrakcyjniejsze cenowo niż współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym, którego koszt jest zazwyczaj uzależniony od ilości Twoich faktur sprzedażowych i kosztowych, a także rachunków. W przypadku księgowości online koszt jest stały, niezależnie od liczby Twoich dokumentów. 
  • Wszystko w jednym miejscu – potrzebujesz sięgnąć do archiwalnych raportów? Nic prostszego. Wystarczy zalogować się do aplikacji, gdzie znajdziesz wszelkie wcześniejsze deklaracje VAT, raporty przychodów, wydatków, rozliczenia podatków i ZUS itd.
  • Integracja z platformami zakupowymi czy innymi narzędziami
  • Dostępność 24h księgowość online jest dostępna cały czas, więc możesz dokonywać rozliczeń, kiedy i gdzie chcesz.
  • Przydatne usługi dodatkowe w jednej aplikacji korzystając z księgowości online masz dostęp do różnych funkcji dodatkowych – w zależności od dostawcy i pakietu, który wybierzesz. Są to np. system magazynowy, który ułatwi Ci ewidencję towarów czy system CRM, który usprawnia kontakt z klientami i kontrahentami. Do tego możesz korzystać z rozbudowanych narzędzi analitycznych. Przy pomocy jednego narzędzia możesz przeprowadzić kompleksową obsługę dokumentacji w firmie. 
  • Kontrola finansów firmy – aplikacja zestawia sumę wydatków Twojej firmy i jej przychodów. Dzięki temu na bieżąco masz dostęp do informacji o aktualnym wyniku finansowym przedsiębiorstwa.
  • Bezpieczeństwo – dane przekazywane w systemie są szyfrowane i przechowywane w serwerowniach odpowiadających najwyższym standardom bezpieczeństwa. Dodatkowo, dzięki temu, że są archiwizowane, w razie utraty dokumentacji, możesz ją zawsze odzyskać.

Księgowości online – czy ma jakieś wady?

Księgowość online to wygodne i tanie rozwiązanie, ale oczywiście nie każdemu może się spodobać taka forma prowadzenia księgowości. Jakie mogą być ewentualne wady tego rozwiązania?

Programy księgowości online są tworzone tak, żeby były jak najbardziej intuicyjne i szybkie w obsłudze i rzeczywiście tak jest. Jednak zwłaszcza na początku możesz poświęcać trochę więcej czasu na zapoznanie się z programem i dokonanie niezbędnych rozliczeń. 

Osobom, które cenią sobie bezpośredni kontakt, może przeszkadzać brak spotkań face to face z księgowym, jak w przypadku, gdybyśmy zatrudnili w firmie własnego księgowego, który w razie problemów, zawsze jest pod ręką. Jednak w usłudze online zazwyczaj jest gwarantowane wsparcie księgowego, więc możesz z nim porozmawiać, skonsultować sprawę telefonicznie lub poprzez e-mail czy czat.

Ile to kosztuje?

To jedna z podstawowych kwestii przy wyborze usługi – ile tak naprawdę kosztuje księgowość online w porównaniu ze współpracą z biurem rachunkowym? Jak wspomnieliśmy wyżej, współpraca z zewnętrznym biurem jest obwarowana limitami, jeśli chodzi o liczbę dokumentów w miesiącu, co może czasami być kłopotliwe i generować dodatkowe koszty. Trudno więc podać jedną kwotę dla tego typu usługi, zwłaszcza że zmienia się ona nie tylko wraz z liczbą dokumentów, ale także w zależności od miejscowości, w której prowadzisz firmę. W mniejszych miastach takie usługi będą tańsze niż w największych ośrodkach. Średnia cena obsługi księgowej będzie wynosić ok. 100-120 zł. W przypadku księgowości online, która jest nielimitowana, trzeba zapłacić zazwyczaj ok. 35 zł/mies. – za pakiet, w którym sam obsługujesz aplikację i wstawiasz faktury. 

Ranking programów księgowych

 

FirmaKosztyFunkcjonalności  Kontakt z księgową
Promocje
inFakt12 zł/mies. – wystawianie faktur, infolinia ekspertów inFakt
19 zł – wystawianie faktur: infolinia ekspertów inFakt, rozczytywanie kosztów, wysyłka deklaracji, szybkie płatności za ZUS, podatki i koszty; od 129 zł/mies. – wystawianie faktur, stała opieka księgowego, koszty księguje księgowy, deklaracje wysyła księgowy, szybkie płatności za ZUS, podatki i koszty, pełna odpowiedzialność za księgowość.
Funkcjonalna i nowoczesna aplikacja mobilna przypomni o zbliżających się terminach płatności. Kiedy dodajesz fakturę kosztową, aplikacja przelicza wysokość podatków. Nie musisz przepisywać danych – są automatycznie rozczytywane ze zdjęcia faktury, zapisywane i wysyłane do księgowego. W aplikacji masz ułatwiony kontakt ze swoim księgowym. Masz do dyspozycji infolinię ekspertów od poniedziałku do soboty 7:00 – 22:00.Tak – poprzez aplikację, telefonDarmowa wersja aplikacji nie ograniczona czasowo – możesz wystawiać w niej do 3 faktur miesięcznie.
wFirma35 zł/mies. Obecnie obowiązuje promocja 0,35 zł/mies. Wykupując dostęp na rok, w przeciwnym wypadku nor,malnie cena 45 zł/mies. W promocji 0,45/mies.W ramach księgowości online otrzymujesz m.in.: automatyczne księgowanie faktur; pobieranie aktualnych danych z GUS; księgowanie raportów fiskalnych online, tworzenie w systemie raportów dobowych, księgowanie automatycznie sprzedaży na koniec każdego miesiąca; oprogramowanie do fakturowania; prowadzenia gospodarki magazynowej; CRM; rozliczanie płatności z e-bankowości.Tak – poprzez czat, e-mail lub formularz kontaktowy30 dni za darmo. Obecnie promocja na usługę – 99 proc. taniej
iFirma37,5 zł/mies. – jeśli zapłacisz z góry za 6 miesięcy, inaczej 45 zł/mies.Prosty system do prowadzenia księgowości. Możesz przesyłać dokumenty online, a system zaksięguje je automatycznie, eliminując możliwość popełnienia błędu System umożliwia prowadzenie magazynu, CRM, wysyłanie e-deklaracji, JPK.Tak – poprzez telefon, czat lub e-mail30 dni za darmo
Streamsoft Firmino18 zł/mies.W ramach księgowości online możesz korzystać m.in. z: fakturowania, automatycznego wystawiania i wysyłania faktur cyklicznych, efektywnej kontroli nad magazynem; korzystać z analiz i zestawień, bazy CRM, płatności online, a nawet usług windykacji. Sreamsoft Firmino wyróżnia proste wprowadzanie kosztów.Nie90 dni bezpłatnego okresu testowego
360Księgowość29 zł/mies. – Pakiet KPiR Standard; 49 zł/mies. – Pakiet KPiR Pro; 69 zł/mies. – Pakiet Pełna Księgowość Standard; 89 zł/mies. – Pakiet Pełna księgowość Pro; 99 zł/mies. – Pakiet Biuro Standard; 129 zł/mies. – Pakiet Biuro Pro.W ramach programu można m.in. wystawiać faktury sprzedaży czy obliczyć wysokość składek ZUS i zaliczek na PIT. Dostępne są funkcje z zakresu KPiR, rejestry i deklaracje VAT, JPK, FIFO.Tak – poprzez telefon lub e-mail.Bezpłatnie – Pakiet KPiR Free oraz Pakiet Pełna Księgowość Free

Fot. Pixabay

Powiązane artykuły

Na co zwrócić uwagę, wybierając produkt bankowy? Jak poradzić sobie w stresowych sytuacjach związanych z finansami osobistymi? Jak oszczędzać? Odpowiemy na każde pytanie dotyczące finansów i bankowości!
Księgowość online – dla kogo jest to rozwiązanie i ile kosztuje

Księgowość online – dla kogo jest to rozwiązanie i ile kosztuje

Prowadzisz działalność gospodarczą, więc zapewne korzystasz z usług księgowych,...

więcej

Kredyt we frankach – sprawdź czy możesz uzyskać odszkodowanie!

Kredyt we frankach – sprawdź czy możesz uzyskać odszkodowanie!

Według danych BIK, na koniec 2019 r. Frankowicze...

więcej

Co motywuje Polaków do oszczędzania?

Co motywuje Polaków do oszczędzania?

Polacy zapytani o to, co jest dla nich skuteczną...

więcej

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Łódź na 6. miejscu

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Łódź na 6. miejscu

Łódź zajęła szóste miejsce w rankingu Najlepsze miasta do...

więcej

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Gdańsk na 5. miejscu

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Gdańsk na 5. miejscu

Gdańsk to jedno z Najlepszych miast do studiowania 2020...

więcej

Najlepsze miasta do studiowania 2020: 4. miejsce Wrocławia

Najlepsze miasta do studiowania 2020: 4. miejsce Wrocławia

Wrocław znalazł się tuż za podium Rankingu Najlepsze miasta...

więcej

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Poznań na trzecim miejscu

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Poznań na trzecim miejscu

Poznań zajął trzecie miejsce w Rankingu Najlepsze miasta do...

więcej

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Kraków wiceliderem

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Kraków wiceliderem

Kraków zajął drugie miejsce w rankingu Najlepsze miasta do...

więcej

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Warszawa na 1. miejscu!

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Warszawa na 1. miejscu!

Warszawa zajęła pierwsze miejsce w rankingu Najlepsze Miasta do...

więcej

Ile zarabia prezydent Polski, a ile inni europejscy przywódcy?

Ile zarabia prezydent Polski, a ile inni europejscy przywódcy?

Andrzej Duda zwyciężył w wyborach prezydenckich w 2020 roku....

więcej

Ranking Najlepsze miasta do studiowania 2020

Ranking Najlepsze miasta do studiowania 2020

Gdzie aplikować na studia? W którym mieście najłatwiej połączyć...

więcej

Jak kupować na Banggood? Poradnik krok po kroku

Jak kupować na Banggood? Poradnik krok po kroku

Zakupy online cieszą się obecnie ogromnym zainteresowaniem. Znany od...

więcej

Ile zarabia lekarz?

Ile zarabia lekarz?

Zawód, którego głównym zadaniem jest pomoc drugiemu człowiekowi. Brzmi...

więcej

Kredyt na 100 tys. zł – które banki go oferują i gdzie jest najtaniej!

Kredyt na 100 tys. zł – które banki go oferują i gdzie jest najtaniej!

Szukasz kredytu na 100 tys. zł? Chcesz nim sfinansować...

więcej

    Bezpieczna Kasa Oszczędności – pierwsza duża afera finansowa III RP

    Bezpieczna Kasa Oszczędności – pierwsza duża afera finansowa III RP

    Jeśli miałabym powiedzieć: afera finansowa w Polsce, to co...

    więcej

    Dodaj komentarz

    Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *