Podpis elektroniczny – zwykły i kwalifikowany. Jak działa i dlaczego warto go mieć?

Podpis elektroniczny to skuteczne narzędzie umożliwiające wiele czynności za pośrednictwem internetu. Wyróżnić można dwa jego rodzaje – bezpieczny (kwalifikowany) podpis elektroniczny i zwykły podpis elektroniczny. Narzędzia te najbardziej przydają się przedsiębiorcom, pozwalając na dużą oszczędność czasu.
Podpis elektroniczny – zwykły i kwalifikowany. Jak działa i dlaczego warto go mieć?

Podpis elektroniczny w porządku prawnym po raz pierwszy znalazł się w „Dyrektywie Wspólnotowej o Infrastrukturze Podpisów Elektronicznych” (1999/93/EC), zastąpionej w 2006 roku „Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europejskiej w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym”. W polskim prawie podpis elektroniczny po raz pierwszy został wprowadzony w 2001 roku Ustawą o podpisie elektronicznym. Od 2016 roku regulowany i definiowany jest poprzez Ustawę o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2019 r., poz. 162).

Podpis elektroniczny – funkcje i rodzaje. Jak uzyskać podpis elektroniczny?

Bezpieczny podpis elektroniczny zapewnia taką samą moc prawną dokumentom jak tradycyjny własnoręczny podpis. Dzięki temu za pośrednictwem internetu można dopełniać wielu formalności. Ze względu na charakter i złożoność konkretnego sposobu identyfikacyjnego podpisy elektroniczne można podzielić na bezpieczne i zwykłe.

Zwykłym podpisem elektronicznym określa się podpis, który stosuje się np. w korespondencji mailowej. Wbrew pozorom nie jest to podpis nieważny. W wielu aspektach będzie on brany pod uwagę przed sąd. Dotyczy to np. porozumień z pracodawcą. Z tego powodu warto nie usuwać ważnej korespondencji.

Bezpieczny (kwalifikowany) elektroniczny podpis przyporządkowany jest wyłącznie do jednej osoby i powiązany z jej danymi. Zgodnie z nazwą podpis kwalifikowany jest znacznie bezpieczniejszy, ponieważ jego autentyczność i zgodność potwierdzone są certyfikatem kwalifikowanym Narodowego Centrum Certyfikacji. Nabyć go można m.in. na stronie internetowej Krajowej Izby Rozliczeniowej (e-podpis Szafir). Co ważne, cena podpisu kwalifikowanego dotyczy korzystania z niego tylko przez rok lub dwa i kosztuje odpowiednio około 200 i 300 złotych brutto. Po roku bądź dwóch latach bezpieczny podpis staje się nieważny. Konieczne jest wówczas przedłużenie jego ważności, co również jest płatne.

Wraz z aktywacją podpisu bezpiecznego otrzymuje się także kartę kryptograficzną i – przy dodatkowej zapłacie – czytnik elektroniczny. Narzędzia te umożliwiają stworzenie własnego podpisu i przeniesienie go do rzeczywistości cyfrowej w specjalnie zabezpieczony sposób.

Do czego można wykorzystywać podpis elektroniczny?

W dobie coraz szybszego tempa życia konieczność przesyłania tradycyjnej korespondencji papierowej bądź stawiania się w wybranych urzędach może być nie lada dyskomfortem. Dotyczy to zwłaszcza przedsiębiorców, którzy doskonale znają prawdziwość powiedzenia: „Czas to pieniądz”. Wyrobienie bezpiecznego podpisu elektronicznego umożliwia wykonywanie wielu czynności online. Do najważniejszych należą:

  • składanie e-deklaracji ZUS,
  • składanie elektronicznych rozliczeń podatkowych,
  • podpisywanie faktur i umów,
  • uczestnictwo w przetargach publicznych,
  • składanie dokumentów do urzędów administracji publicznej,
  • uwierzytelnianie transakcji w banku.

Na powyższych przykładach można dostrzec, że posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, w praktyce pozwala na znaczne zaoszczędzenie czasu. Przedsiębiorcy, którzy codziennie muszą odpowiadać na kilkadziesiąt e–maili, zatwierdzać tyle samo faktur i podpisywać kilka umów, mogą zyskać nawet do kilku godzin. Podpis elektroniczny można bezpiecznie stosować do podpisywania różnego rodzaju dokumentów, a jego obsługa jest wyjątkowo prosta – zajmuje mniej czasu niż fizyczne podpisanie dokumentu papierowego.

Powiązane artykuły

Na co zwrócić uwagę, wybierając produkt bankowy? Jak poradzić sobie w stresowych sytuacjach związanych z finansami osobistymi? Jak oszczędzać? Odpowiemy na każde pytanie dotyczące finansów i bankowości!
    Najlepsze miasta dla seniorów 2019: Opole zamyka pierwszą dziesiątkę

    Najlepsze miasta dla seniorów 2019: Opole zamyka pierwszą dziesiątkę

    Opole zajęło 10 miejsce w rankingu Najlepsze miasta dla...

    więcej

    Raport Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Kielce na 8 miejscu

    Raport Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Kielce na 8 miejscu

    Kielce znalazły się w pierwszej dziesiątce rankingu Najlepsze miasta...

    więcej

    Ranking Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Wrocław na 7 miejscu

    Ranking Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Wrocław na 7 miejscu

    „Wrocław miastem mądrym, pięknym, zasobnym – miastem, które jednoczy...

    więcej

    Ranking Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Olsztyn w pierwszej piątce

    Ranking Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Olsztyn w pierwszej piątce

    Olsztyn w rankingu Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019 zajął...

    więcej

    Ranking Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Toruń tuż za podium

    Ranking Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Toruń tuż za podium

    Drugie co do wielkości miasto województwa kujawsko-pomorskiego wypadło bardzo...

    więcej

    Jak bezpiecznie robić zakupy na AliExpress?

    Jak bezpiecznie robić zakupy na AliExpress?

    AliExpress nazywane często jest “chińskim Allegro”. Z jednej strony...

    więcej

    Ranking Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Poznań liderem!

    Ranking Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Poznań liderem!

    Poznań zajął pierwsze miejsce w rankingu Najlepsze Miasta dla...

    więcej

    Black Friday – gdzie szukać okazji?

    Black Friday – gdzie szukać okazji?

    Black Friday to zakupowy zwyczaj, który przyszedł do nas...

    więcej

    Raport Najlepsze miasta dla seniorów 2019

    Raport Najlepsze miasta dla seniorów 2019

    Nasze społeczeństwo starzeje się. Według danych GUS w 2018...

    więcej

    Ile kosztuje rozwód, jak długo trwa i co warto wiedzieć, przed złożeniem pozwu?

    Ile kosztuje rozwód, jak długo trwa i co warto wiedzieć, przed złożeniem pozwu?

    Do decyzji o rozwodzie jedni dojrzewają latami, inni podejmują...

    więcej

    Instrumenty finansowe i ich rodzaje – klasyfikacja instrumentów i rynków

    Instrumenty finansowe i ich rodzaje – klasyfikacja instrumentów i rynków

    Instrumenty finansowe są bezpośrednio związane z rynkami finansowymi. Zrozumienie...

    więcej

    Podpis elektroniczny – zwykły i kwalifikowany. Jak działa i dlaczego warto go mieć?

    Podpis elektroniczny – zwykły i kwalifikowany. Jak działa i dlaczego warto go mieć?

    Podpis elektroniczny to skuteczne narzędzie umożliwiające wiele czynności za...

    więcej

      15 najbardziej klimatycznych kawiarni w Warszawie

      15 najbardziej klimatycznych kawiarni w Warszawie

      Dzień bez kawy to dla Ciebie dzień stracony? Nie...

      więcej

      Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach – co powinno zawierać? Sytuacje, w których trzeba je dostarczyć
      Leasing operacyjny a finansowy – jakie są różnice i który jest korzystniejszy?

      Leasing operacyjny a finansowy – jakie są różnice i który jest korzystniejszy?

      Leasing operacyjny i leasing finansowy są rozwiązaniami skierowanymi przede...

      więcej

      Dodaj komentarz

      Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *