Podpis elektroniczny – zwykły i kwalifikowany. Jak działa i dlaczego warto go mieć?

Podpis elektroniczny to skuteczne narzędzie umożliwiające wiele czynności za pośrednictwem internetu. Wyróżnić można dwa jego rodzaje – bezpieczny (kwalifikowany) podpis elektroniczny i zwykły podpis elektroniczny. Narzędzia te najbardziej przydają się przedsiębiorcom, pozwalając na dużą oszczędność czasu.
Podpis elektroniczny – zwykły i kwalifikowany. Jak działa i dlaczego warto go mieć?

Podpis elektroniczny w porządku prawnym po raz pierwszy znalazł się w „Dyrektywie Wspólnotowej o Infrastrukturze Podpisów Elektronicznych” (1999/93/EC), zastąpionej w 2006 roku „Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europejskiej w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym”. W polskim prawie podpis elektroniczny po raz pierwszy został wprowadzony w 2001 roku Ustawą o podpisie elektronicznym. Od 2016 roku regulowany i definiowany jest poprzez Ustawę o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2019 r., poz. 162).

Podpis elektroniczny – funkcje i rodzaje. Jak uzyskać podpis elektroniczny?

Bezpieczny podpis elektroniczny zapewnia taką samą moc prawną dokumentom jak tradycyjny własnoręczny podpis. Dzięki temu za pośrednictwem internetu można dopełniać wielu formalności. Ze względu na charakter i złożoność konkretnego sposobu identyfikacyjnego podpisy elektroniczne można podzielić na bezpieczne i zwykłe.

Zwykłym podpisem elektronicznym określa się podpis, który stosuje się np. w korespondencji mailowej. Wbrew pozorom nie jest to podpis nieważny. W wielu aspektach będzie on brany pod uwagę przed sąd. Dotyczy to np. porozumień z pracodawcą. Z tego powodu warto nie usuwać ważnej korespondencji.

Bezpieczny (kwalifikowany) elektroniczny podpis przyporządkowany jest wyłącznie do jednej osoby i powiązany z jej danymi. Zgodnie z nazwą podpis kwalifikowany jest znacznie bezpieczniejszy, ponieważ jego autentyczność i zgodność potwierdzone są certyfikatem kwalifikowanym Narodowego Centrum Certyfikacji. Nabyć go można m.in. na stronie internetowej Krajowej Izby Rozliczeniowej (e-podpis Szafir). Co ważne, cena podpisu kwalifikowanego dotyczy korzystania z niego tylko przez rok lub dwa i kosztuje odpowiednio około 200 i 300 złotych brutto. Po roku bądź dwóch latach bezpieczny podpis staje się nieważny. Konieczne jest wówczas przedłużenie jego ważności, co również jest płatne.

Wraz z aktywacją podpisu bezpiecznego otrzymuje się także kartę kryptograficzną i – przy dodatkowej zapłacie – czytnik elektroniczny. Narzędzia te umożliwiają stworzenie własnego podpisu i przeniesienie go do rzeczywistości cyfrowej w specjalnie zabezpieczony sposób.

Do czego można wykorzystywać podpis elektroniczny?

W dobie coraz szybszego tempa życia konieczność przesyłania tradycyjnej korespondencji papierowej bądź stawiania się w wybranych urzędach może być nie lada dyskomfortem. Dotyczy to zwłaszcza przedsiębiorców, którzy doskonale znają prawdziwość powiedzenia: „Czas to pieniądz”. Wyrobienie bezpiecznego podpisu elektronicznego umożliwia wykonywanie wielu czynności online. Do najważniejszych należą:

  • składanie e-deklaracji ZUS,
  • składanie elektronicznych rozliczeń podatkowych,
  • podpisywanie faktur i umów,
  • uczestnictwo w przetargach publicznych,
  • składanie dokumentów do urzędów administracji publicznej,
  • uwierzytelnianie transakcji w banku.

Na powyższych przykładach można dostrzec, że posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, w praktyce pozwala na znaczne zaoszczędzenie czasu. Przedsiębiorcy, którzy codziennie muszą odpowiadać na kilkadziesiąt e–maili, zatwierdzać tyle samo faktur i podpisywać kilka umów, mogą zyskać nawet do kilku godzin. Podpis elektroniczny można bezpiecznie stosować do podpisywania różnego rodzaju dokumentów, a jego obsługa jest wyjątkowo prosta – zajmuje mniej czasu niż fizyczne podpisanie dokumentu papierowego.

Powiązane artykuły

Na co zwrócić uwagę, wybierając produkt bankowy? Jak poradzić sobie w stresowych sytuacjach związanych z finansami osobistymi? Jak oszczędzać? Odpowiemy na każde pytanie dotyczące finansów i bankowości!
    10 rzeczy, których nie było w poprzedniej dekadzie, a które dziś są naszą rzeczywistością

    10 rzeczy, których nie było w poprzedniej dekadzie, a które dziś są naszą rzeczywistością

    Uwielbiam noworoczne podsumowania minionych lat, szczególnie, gdy można to...

    więcej

    Prezent na roczek dla chłopca lub dziewczynki – co warto kupić?

    Prezent na roczek dla chłopca lub dziewczynki – co warto kupić?

    Szukasz prezentu na roczek dla chłopca lub dziewczynki? Pośród...

    więcej

    Thermomix – ile kosztuje i czy warto go kupić?

    Thermomix – ile kosztuje i czy warto go kupić?

    Gotuje, blenduje, sieka, uciera, miesza, waży, podgrzewa – to...

    więcej

    TOP 35 pomysłów na prezent dla taty, czyli co kupić ojcu na święta?
    Pomysły na prezent dla niego, czyli co kupić mężczyźnie, mężowi lub chłopakowi na święta?
    Co kupić mamie na święta?

    Co kupić mamie na święta?

    Ukochane osoby pragniemy obdarzać szczególnymi prezentami. Niezależnie od okazji,...

    więcej

    Pomysły na prezent dla niej czyli co kupić kobiecie, żonie lub dziewczynie na święta
    W co i jak inwestować pieniądze? – poradnik dla początkujących

    W co i jak inwestować pieniądze? – poradnik dla początkujących

    Inwestowanie na giełdzie papierów wartościowych wielu osobom może się...

    więcej

    Jak działa Twisto?

    Jak działa Twisto?

    Od pewnego czasu płacąc w internecie widzisz możliwość skorzystania...

    więcej

    Leasing konsumencki dla osób fizycznych – na samochód i nie tylko. Czy warto z niego skorzystać?
    Odwrócona hipoteka – kredyt hipoteczny, w którym to instytucja bankowa staje się kredytobiorcą

    Odwrócona hipoteka – kredyt hipoteczny, w którym to instytucja bankowa staje się kredytobiorcą

    Odwrócona hipoteka, czyli odwrócony kredyt hipoteczny, to produkt bankowy...

    więcej

    Ulga odsetkowa – kto może być beneficjentem i jak ją obliczyć? Czy ulga odsetkowa wciąż istnieje?
      Najlepsze miasta dla seniorów 2019: Opole zamyka pierwszą dziesiątkę

      Najlepsze miasta dla seniorów 2019: Opole zamyka pierwszą dziesiątkę

      Opole zajęło 10 miejsce w rankingu Najlepsze miasta dla...

      więcej

      Lakierowanie samochodu – ceny orientacyjne dla różnych wariantów. Czy warto zdecydować się na lakierowanie auta?
      Raport Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Kielce na 8 miejscu

      Raport Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Kielce na 8 miejscu

      Kielce znalazły się w pierwszej dziesiątce rankingu Najlepsze miasta...

      więcej

      Dodaj komentarz

      Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *