Podpis elektroniczny – zwykły i kwalifikowany. Jak działa i dlaczego warto go mieć?

Podpis elektroniczny to skuteczne narzędzie umożliwiające wiele czynności za pośrednictwem internetu. Wyróżnić można dwa jego rodzaje – bezpieczny (kwalifikowany) podpis elektroniczny i zwykły podpis elektroniczny. Narzędzia te najbardziej przydają się przedsiębiorcom, pozwalając na dużą oszczędność czasu.
Podpis elektroniczny – zwykły i kwalifikowany. Jak działa i dlaczego warto go mieć?

Podpis elektroniczny w porządku prawnym po raz pierwszy znalazł się w „Dyrektywie Wspólnotowej o Infrastrukturze Podpisów Elektronicznych” (1999/93/EC), zastąpionej w 2006 roku „Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europejskiej w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym”. W polskim prawie podpis elektroniczny po raz pierwszy został wprowadzony w 2001 roku Ustawą o podpisie elektronicznym. Od 2016 roku regulowany i definiowany jest poprzez Ustawę o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2019 r., poz. 162).

Podpis elektroniczny – funkcje i rodzaje. Jak uzyskać podpis elektroniczny?

Bezpieczny podpis elektroniczny zapewnia taką samą moc prawną dokumentom jak tradycyjny własnoręczny podpis. Dzięki temu za pośrednictwem internetu można dopełniać wielu formalności. Ze względu na charakter i złożoność konkretnego sposobu identyfikacyjnego podpisy elektroniczne można podzielić na bezpieczne i zwykłe.

Zwykłym podpisem elektronicznym określa się podpis, który stosuje się np. w korespondencji mailowej. Wbrew pozorom nie jest to podpis nieważny. W wielu aspektach będzie on brany pod uwagę przed sąd. Dotyczy to np. porozumień z pracodawcą. Z tego powodu warto nie usuwać ważnej korespondencji.

Bezpieczny (kwalifikowany) elektroniczny podpis przyporządkowany jest wyłącznie do jednej osoby i powiązany z jej danymi. Zgodnie z nazwą podpis kwalifikowany jest znacznie bezpieczniejszy, ponieważ jego autentyczność i zgodność potwierdzone są certyfikatem kwalifikowanym Narodowego Centrum Certyfikacji. Nabyć go można m.in. na stronie internetowej Krajowej Izby Rozliczeniowej (e-podpis Szafir). Co ważne, cena podpisu kwalifikowanego dotyczy korzystania z niego tylko przez rok lub dwa i kosztuje odpowiednio około 200 i 300 złotych brutto. Po roku bądź dwóch latach bezpieczny podpis staje się nieważny. Konieczne jest wówczas przedłużenie jego ważności, co również jest płatne.

Wraz z aktywacją podpisu bezpiecznego otrzymuje się także kartę kryptograficzną i – przy dodatkowej zapłacie – czytnik elektroniczny. Narzędzia te umożliwiają stworzenie własnego podpisu i przeniesienie go do rzeczywistości cyfrowej w specjalnie zabezpieczony sposób.

Do czego można wykorzystywać podpis elektroniczny?

W dobie coraz szybszego tempa życia konieczność przesyłania tradycyjnej korespondencji papierowej bądź stawiania się w wybranych urzędach może być nie lada dyskomfortem. Dotyczy to zwłaszcza przedsiębiorców, którzy doskonale znają prawdziwość powiedzenia: „Czas to pieniądz”. Wyrobienie bezpiecznego podpisu elektronicznego umożliwia wykonywanie wielu czynności online. Do najważniejszych należą:

  • składanie e-deklaracji ZUS,
  • składanie elektronicznych rozliczeń podatkowych,
  • podpisywanie faktur i umów,
  • uczestnictwo w przetargach publicznych,
  • składanie dokumentów do urzędów administracji publicznej,
  • uwierzytelnianie transakcji w banku.

Na powyższych przykładach można dostrzec, że posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, w praktyce pozwala na znaczne zaoszczędzenie czasu. Przedsiębiorcy, którzy codziennie muszą odpowiadać na kilkadziesiąt e–maili, zatwierdzać tyle samo faktur i podpisywać kilka umów, mogą zyskać nawet do kilku godzin. Podpis elektroniczny można bezpiecznie stosować do podpisywania różnego rodzaju dokumentów, a jego obsługa jest wyjątkowo prosta – zajmuje mniej czasu niż fizyczne podpisanie dokumentu papierowego.

Powiązane artykuły

Na co zwrócić uwagę, wybierając produkt bankowy? Jak poradzić sobie w stresowych sytuacjach związanych z finansami osobistymi? Jak oszczędzać? Odpowiemy na każde pytanie dotyczące finansów i bankowości!
    Gdzie szukać zleceń dla freelancerów? Sprawdź najlepsze portale!

    Gdzie szukać zleceń dla freelancerów? Sprawdź najlepsze portale!

    Jedni pracują na etacie, inni prowadzą własne firmy, a...

    więcej

      Jak założyć konto całkowicie online – konto na selfie lub za pomocą wideorozmowy

      Jak założyć konto całkowicie online – konto na selfie lub za pomocą wideorozmowy

      Zakładanie i aktywacja konta całkowicie online to nowy trend...

      więcej

        Najlepsze kursy online

        Najlepsze kursy online

        2020 rok to z pewnością bezprecedensowy czas dla wielu...

        więcej

          Zasady i techniki negocjacji – 15 praktycznych sposobów

          Zasady i techniki negocjacji – 15 praktycznych sposobów

          Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że techniki...

          więcej

            Najbogatsze kraje świata w 2020

            Najbogatsze kraje świata w 2020

            W dobie globalnego kryzysu ekonomicznego pojawiają się w głowie...

            więcej

              Chińskie sklepy internetowe – jak i gdzie kupować z Chin?

              Chińskie sklepy internetowe – jak i gdzie kupować z Chin?

              Zakupy z domowego fotela nie są żadną nowością. Polacy...

              więcej

                Najlepsze strony z kluczami do gier

                Najlepsze strony z kluczami do gier

                Kwarantanna sprzyja podejmowaniu aktywności, które dotychczas kojarzyły się bardziej...

                więcej

                Zwolnienie lekarskie 2020 – zasady

                Zwolnienie lekarskie 2020 – zasady

                Dopadła Cię choroba, masz problemy ze zdrowiem i utrudnia...

                więcej

                  Najlepiej płatne zawody w Polsce

                  Najlepiej płatne zawody w Polsce

                  Każdy z nas marzy o pracy, która spełni jego...

                  więcej

                  Jak sprawdzić firmę czy istnieje i jest zarejestrowana?

                  Jak sprawdzić firmę czy istnieje i jest zarejestrowana?

                  Masz zamiar rozpocząć współpracę z daną firmą? W myśl...

                  więcej

                  Jak uczyć dzieci finansów?

                  Jak uczyć dzieci finansów?

                  Coraz częściej przekonujemy się, że edukacja finansowa to naprawdę...

                  więcej

                  Ile wynosi najniższa emerytura w 2020 i komu przysługuje?

                  Ile wynosi najniższa emerytura w 2020 i komu przysługuje?

                  Wiemy już, ile wyniesie najniższa emerytura w 2020 roku.1...

                  więcej

                  Waloryzacja emerytur 2020

                  Waloryzacja emerytur 2020

                  Wskaźnik waloryzacji emerytur w 2020 roku będzie wyższy, niż...

                  więcej

                  Platformy VOD – porównaliśmy najlepsze serwisy filmowe i serialowe

                  Platformy VOD – porównaliśmy najlepsze serwisy filmowe i serialowe

                  Jakie platformy VOD wybrać, by w każdej chwili móc...

                  więcej

                  Freelancer – jak zacząć i gdzie szukać zleceń?

                  Freelancer – jak zacząć i gdzie szukać zleceń?

                  Zastanawiasz się, jak zostać freelancerem? Sprawdź, jakie zawody możesz...

                  więcej

                  Dodaj komentarz

                  Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *