Podpis elektroniczny – zwykły i kwalifikowany. Jak działa i dlaczego warto go mieć?

Podpis elektroniczny to skuteczne narzędzie umożliwiające wiele czynności za pośrednictwem internetu. Wyróżnić można dwa jego rodzaje – bezpieczny (kwalifikowany) podpis elektroniczny i zwykły podpis elektroniczny. Narzędzia te najbardziej przydają się przedsiębiorcom, pozwalając na dużą oszczędność czasu.
Podpis elektroniczny – zwykły i kwalifikowany. Jak działa i dlaczego warto go mieć?

Podpis elektroniczny w porządku prawnym po raz pierwszy znalazł się w „Dyrektywie Wspólnotowej o Infrastrukturze Podpisów Elektronicznych” (1999/93/EC), zastąpionej w 2006 roku „Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europejskiej w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym”. W polskim prawie podpis elektroniczny po raz pierwszy został wprowadzony w 2001 roku Ustawą o podpisie elektronicznym. Od 2016 roku regulowany i definiowany jest poprzez Ustawę o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2019 r., poz. 162).

Podpis elektroniczny – funkcje i rodzaje. Jak uzyskać podpis elektroniczny?

Bezpieczny podpis elektroniczny zapewnia taką samą moc prawną dokumentom jak tradycyjny własnoręczny podpis. Dzięki temu za pośrednictwem internetu można dopełniać wielu formalności. Ze względu na charakter i złożoność konkretnego sposobu identyfikacyjnego podpisy elektroniczne można podzielić na bezpieczne i zwykłe.

Zwykłym podpisem elektronicznym określa się podpis, który stosuje się np. w korespondencji mailowej. Wbrew pozorom nie jest to podpis nieważny. W wielu aspektach będzie on brany pod uwagę przed sąd. Dotyczy to np. porozumień z pracodawcą. Z tego powodu warto nie usuwać ważnej korespondencji.

Bezpieczny (kwalifikowany) elektroniczny podpis przyporządkowany jest wyłącznie do jednej osoby i powiązany z jej danymi. Zgodnie z nazwą podpis kwalifikowany jest znacznie bezpieczniejszy, ponieważ jego autentyczność i zgodność potwierdzone są certyfikatem kwalifikowanym Narodowego Centrum Certyfikacji. Nabyć go można m.in. na stronie internetowej Krajowej Izby Rozliczeniowej (e-podpis Szafir). Co ważne, cena podpisu kwalifikowanego dotyczy korzystania z niego tylko przez rok lub dwa i kosztuje odpowiednio około 200 i 300 złotych brutto. Po roku bądź dwóch latach bezpieczny podpis staje się nieważny. Konieczne jest wówczas przedłużenie jego ważności, co również jest płatne.

Wraz z aktywacją podpisu bezpiecznego otrzymuje się także kartę kryptograficzną i – przy dodatkowej zapłacie – czytnik elektroniczny. Narzędzia te umożliwiają stworzenie własnego podpisu i przeniesienie go do rzeczywistości cyfrowej w specjalnie zabezpieczony sposób.

Do czego można wykorzystywać podpis elektroniczny?

W dobie coraz szybszego tempa życia konieczność przesyłania tradycyjnej korespondencji papierowej bądź stawiania się w wybranych urzędach może być nie lada dyskomfortem. Dotyczy to zwłaszcza przedsiębiorców, którzy doskonale znają prawdziwość powiedzenia: „Czas to pieniądz”. Wyrobienie bezpiecznego podpisu elektronicznego umożliwia wykonywanie wielu czynności online. Do najważniejszych należą:

  • składanie e-deklaracji ZUS,
  • składanie elektronicznych rozliczeń podatkowych,
  • podpisywanie faktur i umów,
  • uczestnictwo w przetargach publicznych,
  • składanie dokumentów do urzędów administracji publicznej,
  • uwierzytelnianie transakcji w banku.

Na powyższych przykładach można dostrzec, że posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, w praktyce pozwala na znaczne zaoszczędzenie czasu. Przedsiębiorcy, którzy codziennie muszą odpowiadać na kilkadziesiąt e–maili, zatwierdzać tyle samo faktur i podpisywać kilka umów, mogą zyskać nawet do kilku godzin. Podpis elektroniczny można bezpiecznie stosować do podpisywania różnego rodzaju dokumentów, a jego obsługa jest wyjątkowo prosta – zajmuje mniej czasu niż fizyczne podpisanie dokumentu papierowego.

Powiązane artykuły

Na co zwrócić uwagę, wybierając produkt bankowy? Jak poradzić sobie w stresowych sytuacjach związanych z finansami osobistymi? Jak oszczędzać? Odpowiemy na każde pytanie dotyczące finansów i bankowości!
Najlepsze miasta do studiowania 2020: Łódź na 6. miejscu

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Łódź na 6. miejscu

Łódź zajęła szóste miejsce w rankingu Najlepsze miasta do...

więcej

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Gdańsk na 5. miejscu

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Gdańsk na 5. miejscu

Gdańsk to jedno z Najlepszych miast do studiowania 2020...

więcej

Najlepsze miasta do studiowania 2020: 4. miejsce Wrocławia

Najlepsze miasta do studiowania 2020: 4. miejsce Wrocławia

Wrocław znalazł się tuż za podium Rankingu Najlepsze miasta...

więcej

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Poznań na trzecim miejscu

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Poznań na trzecim miejscu

Poznań zajął trzecie miejsce w Rankingu Najlepsze miasta do...

więcej

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Kraków wiceliderem

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Kraków wiceliderem

Kraków zajął drugie miejsce w rankingu Najlepsze miasta do...

więcej

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Warszawa na 1. miejscu!

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Warszawa na 1. miejscu!

Warszawa zajęła pierwsze miejsce w rankingu Najlepsze Miasta do...

więcej

Ile zarabia prezydent Polski, a ile inni europejscy przywódcy?

Ile zarabia prezydent Polski, a ile inni europejscy przywódcy?

Andrzej Duda zwyciężył w wyborach prezydenckich w 2020 roku....

więcej

Ranking Najlepsze miasta do studiowania 2020

Ranking Najlepsze miasta do studiowania 2020

Gdzie aplikować na studia? W którym mieście najłatwiej połączyć...

więcej

Jak kupować na Banggood? Poradnik krok po kroku

Jak kupować na Banggood? Poradnik krok po kroku

Zakupy online cieszą się obecnie ogromnym zainteresowaniem. Znany od...

więcej

Ile zarabia lekarz?

Ile zarabia lekarz?

Zawód, którego głównym zadaniem jest pomoc drugiemu człowiekowi. Brzmi...

więcej

Kredyt na 100 tys. zł – które banki go oferują i gdzie jest najtaniej!

Kredyt na 100 tys. zł – które banki go oferują i gdzie jest najtaniej!

Szukasz kredytu na 100 tys. zł? Chcesz nim sfinansować...

więcej

    Bezpieczna Kasa Oszczędności – pierwsza duża afera finansowa III RP

    Bezpieczna Kasa Oszczędności – pierwsza duża afera finansowa III RP

    Jeśli miałabym powiedzieć: afera finansowa w Polsce, to co...

    więcej

      Jak zarabiać w młodym wieku?

      Jak zarabiać w młodym wieku?

      Kiedy byłam nastolatką i zaczęłam mieć swoje potrzeby, które...

      więcej

        Jak zarabiać na YouTube?

        Jak zarabiać na YouTube?

        Pokuszę się o stwierdzenie, że każdy z nas ma...

        więcej

        Zwrot prowizji bankowej za wcześniejszą spłatę kredytu – komu przysługuje?

        Dodaj komentarz

        Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *