Przedsądowe wezwanie do zapłaty – pierwszy krok do odzyskania należności

Wezwanie do zapłaty to pismo kierowane jest do kontrahenta zwlekającego z uregulowaniem należności. Taki sposób odzyskiwania pieniędzy zalicza się do metod tzw. miękkiej windykacji, czyli działania poza sądem. Wezwanie do zapłaty faktury jest mniej kosztowne niż wszczęcie procedury sądowej.
Przedsądowe wezwanie do zapłaty – pierwszy krok do odzyskania należności

Przedsiębiorca starający się o odzyskanie należności często wstępuje na drogę sądową, co jednak wiąże się z pewnymi kosztami, jest też procedurą rozciągniętą w czasie. Zamiast tego  pierwszym krokiem, jaki może poczynić przedsiębiorca, jest wystosowanie odpowiedniego pisma, czyli przedsądowego wezwania do zapłaty.

Wezwanie do zapłaty – wzór

Przedsądowe wezwanie do zapłaty to sposób odzyskanie należnych pieniędzy zaliczany do tzw. miękkiej windykacji, który często przynosi oczekiwane rezultaty. Metoda ta pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć niepotrzebnych kosztów. Jak wygląda wzór wezwania do zapłaty? Tak naprawdę nie ma jednego sposobu konstruowania ponaglenia do zapłaty, dlatego tworzący je przedsiębiorca może wybrać zupełnie dowolną formę. Tym, o czym należy pamiętać, przygotowując ponaglenie, jest odpowiedni język – stanowczy i oficjalny. Pismo przedsądowe ma skłonić dłużnika do uregulowania długu, musi też zawierać kilka najważniejszych elementów:

  • datę i miejsce przygotowania dokumentu,
  • dane wierzyciela i dłużnika,
  • kwotę długu oraz termin spłaty,
  • numer rachunku, na który mają wpłynąć pieniądze,
  • stosunek prawny wyjaśniający powstanie obowiązku zapłaty, np. wystawienie faktury,
  • podpis wierzyciela przygotowującego wezwanie do zapłaty.

Termin spłaty, który pojawia się na wezwaniu do zwrotu pieniędzy, ustala wierzyciel. Tu również panuje dowolność, bardzo często jednak wybierany jest termin 7- lub 14-dniowy. Prośbę o uregulowanie płatności można wysłać w dowolnym momencie, trzeba jednak pamiętać, że im więcej czasu minie, tym mniejsze szanse na odzyskanie należności na drodze polubownej. Można również wysłać kilka wezwań do zapłaty, jeśli jednak kolejne z rzędu nie przyniesie rezultatu, należy zaprzestać takiej praktyki i podjąć bardziej stanowcze kroki. Pismo o zwrot pieniędzy należy wysyłać listem poleconym.

O czym warto pamiętać, pisząc wezwanie do zwrotu pieniędzy?

Sugeruje się, aby ponaglenie do zapłaty zawierało również informację o tym, jakie kroki podejmie wierzyciel w przypadku nieotrzymania należności. Może to być przestroga przed wejściem na drogę sądową albo ostrzeżenie o wstrzymaniu dostaw towarów. Pismo o zwrot pieniędzy może również zawierać adnotację o kosztach postępowania sądowego, które poniesie dłużnik, czy też o możliwości sprzedaży długów lub przekazaniu stosownej informacji do baz danych o osobach zadłużonych. Również forma graficzna sporządzonego pisma powinna być bardziej dopracowana – warto podkreślać czy wytłuszczać najważniejsze kwestie.

Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty

Jeśli wysyłane wezwania nie przynoszą rezultatów, a dłużnik nie reguluje swoich należności, wierzyciel może wystosować ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty. Jest to ostrzeżenie o zamiarach wszczęcia postępowania sądowego przeciwko dłużnikowi. Ważną składową pisma są dowody na podjęcie prób porozumienia się z wierzycielem i polubownego załatwienia sprawy. Pismo wyglądem i formą przypomina zwykłe wezwanie do zapłaty (zawiera te same elementy). Czasem takie ponaglenie zapłaty jest motywujące i skłania dłużnika do uregulowania zobowiązania. Podstawą prawną regulującą kwestie tworzenia wezwań do zapłaty jest art. 455 Kodeksu cywilnego. Najczęściej sporządzane są wezwania do zapłaty czynszu, abonamentu, alimentów, grzywny, kary umownej, zaległego wynagrodzenia, faktury, kosztów sądowych i zadośćuczynienia. Praktykuje się również wysyłanie ponaglenia do zapłaty mailem – pismo może być załącznikiem bądź znajdować się w treści głównej wiadomości.

Powiązane artykuły

Na co zwrócić uwagę, wybierając produkt bankowy? Jak poradzić sobie w stresowych sytuacjach związanych z finansami osobistymi? Jak oszczędzać? Odpowiemy na każde pytanie dotyczące finansów i bankowości!
    Najlepsze miasta dla seniorów 2019: Opole zamyka pierwszą dziesiątkę

    Najlepsze miasta dla seniorów 2019: Opole zamyka pierwszą dziesiątkę

    Opole zajęło 10 miejsce w rankingu Najlepsze miasta dla...

    więcej

    Raport Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Kielce na 8 miejscu

    Raport Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Kielce na 8 miejscu

    Kielce znalazły się w pierwszej dziesiątce rankingu Najlepsze miasta...

    więcej

    Ranking Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Wrocław na 7 miejscu

    Ranking Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Wrocław na 7 miejscu

    „Wrocław miastem mądrym, pięknym, zasobnym – miastem, które jednoczy...

    więcej

    Ranking Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Olsztyn w pierwszej piątce

    Ranking Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Olsztyn w pierwszej piątce

    Olsztyn w rankingu Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019 zajął...

    więcej

    Ranking Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Toruń tuż za podium

    Ranking Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Toruń tuż za podium

    Drugie co do wielkości miasto województwa kujawsko-pomorskiego wypadło bardzo...

    więcej

    Jak bezpiecznie robić zakupy na AliExpress?

    Jak bezpiecznie robić zakupy na AliExpress?

    AliExpress nazywane często jest “chińskim Allegro”. Z jednej strony...

    więcej

    Ranking Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Poznań liderem!

    Ranking Najlepsze Miasta dla Seniorów 2019: Poznań liderem!

    Poznań zajął pierwsze miejsce w rankingu Najlepsze Miasta dla...

    więcej

    Black Friday – gdzie szukać okazji?

    Black Friday – gdzie szukać okazji?

    Black Friday to zakupowy zwyczaj, który przyszedł do nas...

    więcej

    Raport Najlepsze miasta dla seniorów 2019

    Raport Najlepsze miasta dla seniorów 2019

    Nasze społeczeństwo starzeje się. Według danych GUS w 2018...

    więcej

    Ile kosztuje rozwód, jak długo trwa i co warto wiedzieć, przed złożeniem pozwu?

    Ile kosztuje rozwód, jak długo trwa i co warto wiedzieć, przed złożeniem pozwu?

    Do decyzji o rozwodzie jedni dojrzewają latami, inni podejmują...

    więcej

    Instrumenty finansowe i ich rodzaje – klasyfikacja instrumentów i rynków

    Instrumenty finansowe i ich rodzaje – klasyfikacja instrumentów i rynków

    Instrumenty finansowe są bezpośrednio związane z rynkami finansowymi. Zrozumienie...

    więcej

    Podpis elektroniczny – zwykły i kwalifikowany. Jak działa i dlaczego warto go mieć?

    Podpis elektroniczny – zwykły i kwalifikowany. Jak działa i dlaczego warto go mieć?

    Podpis elektroniczny to skuteczne narzędzie umożliwiające wiele czynności za...

    więcej

      15 najbardziej klimatycznych kawiarni w Warszawie

      15 najbardziej klimatycznych kawiarni w Warszawie

      Dzień bez kawy to dla Ciebie dzień stracony? Nie...

      więcej

      Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach – co powinno zawierać? Sytuacje, w których trzeba je dostarczyć
      Leasing operacyjny a finansowy – jakie są różnice i który jest korzystniejszy?

      Leasing operacyjny a finansowy – jakie są różnice i który jest korzystniejszy?

      Leasing operacyjny i leasing finansowy są rozwiązaniami skierowanymi przede...

      więcej

      Dodaj komentarz

      Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *