Przedsądowe wezwanie do zapłaty – pierwszy krok do odzyskania należności

Wezwanie do zapłaty to pismo kierowane jest do kontrahenta zwlekającego z uregulowaniem należności. Taki sposób odzyskiwania pieniędzy zalicza się do metod tzw. miękkiej windykacji, czyli działania poza sądem. Wezwanie do zapłaty faktury jest mniej kosztowne niż wszczęcie procedury sądowej.
Przedsądowe wezwanie do zapłaty – pierwszy krok do odzyskania należności

Przedsiębiorca starający się o odzyskanie należności często wstępuje na drogę sądową, co jednak wiąże się z pewnymi kosztami, jest też procedurą rozciągniętą w czasie. Zamiast tego  pierwszym krokiem, jaki może poczynić przedsiębiorca, jest wystosowanie odpowiedniego pisma, czyli przedsądowego wezwania do zapłaty.

Wezwanie do zapłaty – wzór

Przedsądowe wezwanie do zapłaty to sposób odzyskanie należnych pieniędzy zaliczany do tzw. miękkiej windykacji, który często przynosi oczekiwane rezultaty. Metoda ta pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć niepotrzebnych kosztów. Jak wygląda wzór wezwania do zapłaty? Tak naprawdę nie ma jednego sposobu konstruowania ponaglenia do zapłaty, dlatego tworzący je przedsiębiorca może wybrać zupełnie dowolną formę. Tym, o czym należy pamiętać, przygotowując ponaglenie, jest odpowiedni język – stanowczy i oficjalny. Pismo przedsądowe ma skłonić dłużnika do uregulowania długu, musi też zawierać kilka najważniejszych elementów:

  • datę i miejsce przygotowania dokumentu,
  • dane wierzyciela i dłużnika,
  • kwotę długu oraz termin spłaty,
  • numer rachunku, na który mają wpłynąć pieniądze,
  • stosunek prawny wyjaśniający powstanie obowiązku zapłaty, np. wystawienie faktury,
  • podpis wierzyciela przygotowującego wezwanie do zapłaty.

Termin spłaty, który pojawia się na wezwaniu do zwrotu pieniędzy, ustala wierzyciel. Tu również panuje dowolność, bardzo często jednak wybierany jest termin 7- lub 14-dniowy. Prośbę o uregulowanie płatności można wysłać w dowolnym momencie, trzeba jednak pamiętać, że im więcej czasu minie, tym mniejsze szanse na odzyskanie należności na drodze polubownej. Można również wysłać kilka wezwań do zapłaty, jeśli jednak kolejne z rzędu nie przyniesie rezultatu, należy zaprzestać takiej praktyki i podjąć bardziej stanowcze kroki. Pismo o zwrot pieniędzy należy wysyłać listem poleconym.

O czym warto pamiętać, pisząc wezwanie do zwrotu pieniędzy?

Sugeruje się, aby ponaglenie do zapłaty zawierało również informację o tym, jakie kroki podejmie wierzyciel w przypadku nieotrzymania należności. Może to być przestroga przed wejściem na drogę sądową albo ostrzeżenie o wstrzymaniu dostaw towarów. Pismo o zwrot pieniędzy może również zawierać adnotację o kosztach postępowania sądowego, które poniesie dłużnik, czy też o możliwości sprzedaży długów lub przekazaniu stosownej informacji do baz danych o osobach zadłużonych. Również forma graficzna sporządzonego pisma powinna być bardziej dopracowana – warto podkreślać czy wytłuszczać najważniejsze kwestie.

Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty

Jeśli wysyłane wezwania nie przynoszą rezultatów, a dłużnik nie reguluje swoich należności, wierzyciel może wystosować ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty. Jest to ostrzeżenie o zamiarach wszczęcia postępowania sądowego przeciwko dłużnikowi. Ważną składową pisma są dowody na podjęcie prób porozumienia się z wierzycielem i polubownego załatwienia sprawy. Pismo wyglądem i formą przypomina zwykłe wezwanie do zapłaty (zawiera te same elementy). Czasem takie ponaglenie zapłaty jest motywujące i skłania dłużnika do uregulowania zobowiązania. Podstawą prawną regulującą kwestie tworzenia wezwań do zapłaty jest art. 455 Kodeksu cywilnego. Najczęściej sporządzane są wezwania do zapłaty czynszu, abonamentu, alimentów, grzywny, kary umownej, zaległego wynagrodzenia, faktury, kosztów sądowych i zadośćuczynienia. Praktykuje się również wysyłanie ponaglenia do zapłaty mailem – pismo może być załącznikiem bądź znajdować się w treści głównej wiadomości.

Powiązane artykuły

Na co zwrócić uwagę, wybierając produkt bankowy? Jak poradzić sobie w stresowych sytuacjach związanych z finansami osobistymi? Jak oszczędzać? Odpowiemy na każde pytanie dotyczące finansów i bankowości!
Najlepsze miasta do studiowania 2020: Łódź na 6. miejscu

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Łódź na 6. miejscu

Łódź zajęła szóste miejsce w rankingu Najlepsze miasta do...

więcej

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Gdańsk na 5. miejscu

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Gdańsk na 5. miejscu

Gdańsk to jedno z Najlepszych miast do studiowania 2020...

więcej

Najlepsze miasta do studiowania 2020: 4. miejsce Wrocławia

Najlepsze miasta do studiowania 2020: 4. miejsce Wrocławia

Wrocław znalazł się tuż za podium Rankingu Najlepsze miasta...

więcej

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Poznań na trzecim miejscu

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Poznań na trzecim miejscu

Poznań zajął trzecie miejsce w Rankingu Najlepsze miasta do...

więcej

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Kraków wiceliderem

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Kraków wiceliderem

Kraków zajął drugie miejsce w rankingu Najlepsze miasta do...

więcej

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Warszawa na 1. miejscu!

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Warszawa na 1. miejscu!

Warszawa zajęła pierwsze miejsce w rankingu Najlepsze Miasta do...

więcej

Ile zarabia prezydent Polski, a ile inni europejscy przywódcy?

Ile zarabia prezydent Polski, a ile inni europejscy przywódcy?

Andrzej Duda zwyciężył w wyborach prezydenckich w 2020 roku....

więcej

Ranking Najlepsze miasta do studiowania 2020

Ranking Najlepsze miasta do studiowania 2020

Gdzie aplikować na studia? W którym mieście najłatwiej połączyć...

więcej

Ile zarabia lekarz?

Ile zarabia lekarz?

Zawód, którego głównym zadaniem jest pomoc drugiemu człowiekowi. Brzmi...

więcej

Kredyt na 100 tys. zł – które banki go oferują i gdzie jest najtaniej!

Kredyt na 100 tys. zł – które banki go oferują i gdzie jest najtaniej!

Szukasz kredytu na 100 tys. zł? Chcesz nim sfinansować...

więcej

    Bezpieczna Kasa Oszczędności – pierwsza duża afera finansowa III RP

    Bezpieczna Kasa Oszczędności – pierwsza duża afera finansowa III RP

    Jeśli miałabym powiedzieć: afera finansowa w Polsce, to co...

    więcej

      Jak zarabiać w młodym wieku?

      Jak zarabiać w młodym wieku?

      Kiedy byłam nastolatką i zaczęłam mieć swoje potrzeby, które...

      więcej

        Jak zarabiać na YouTube?

        Jak zarabiać na YouTube?

        Pokuszę się o stwierdzenie, że każdy z nas ma...

        więcej

        Zwrot prowizji bankowej za wcześniejszą spłatę kredytu – komu przysługuje?
        Kto jest właścicielem najpopularniejszych mediów w Polsce

        Kto jest właścicielem najpopularniejszych mediów w Polsce

        Zastanawiałeś się kiedyś kto kieruje największymi mediami w Polsce?...

        więcej

        Dodaj komentarz

        Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *