Przedsądowe wezwanie do zapłaty – pierwszy krok do odzyskania należności

Wezwanie do zapłaty to pismo kierowane jest do kontrahenta zwlekającego z uregulowaniem należności. Taki sposób odzyskiwania pieniędzy zalicza się do metod tzw. miękkiej windykacji, czyli działania poza sądem. Wezwanie do zapłaty faktury jest mniej kosztowne niż wszczęcie procedury sądowej.
Przedsądowe wezwanie do zapłaty – pierwszy krok do odzyskania należności

Przedsiębiorca starający się o odzyskanie należności często wstępuje na drogę sądową, co jednak wiąże się z pewnymi kosztami, jest też procedurą rozciągniętą w czasie. Zamiast tego  pierwszym krokiem, jaki może poczynić przedsiębiorca, jest wystosowanie odpowiedniego pisma, czyli przedsądowego wezwania do zapłaty.

Wezwanie do zapłaty – wzór

Przedsądowe wezwanie do zapłaty to sposób odzyskanie należnych pieniędzy zaliczany do tzw. miękkiej windykacji, który często przynosi oczekiwane rezultaty. Metoda ta pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć niepotrzebnych kosztów. Jak wygląda wzór wezwania do zapłaty? Tak naprawdę nie ma jednego sposobu konstruowania ponaglenia do zapłaty, dlatego tworzący je przedsiębiorca może wybrać zupełnie dowolną formę. Tym, o czym należy pamiętać, przygotowując ponaglenie, jest odpowiedni język – stanowczy i oficjalny. Pismo przedsądowe ma skłonić dłużnika do uregulowania długu, musi też zawierać kilka najważniejszych elementów:

  • datę i miejsce przygotowania dokumentu,
  • dane wierzyciela i dłużnika,
  • kwotę długu oraz termin spłaty,
  • numer rachunku, na który mają wpłynąć pieniądze,
  • stosunek prawny wyjaśniający powstanie obowiązku zapłaty, np. wystawienie faktury,
  • podpis wierzyciela przygotowującego wezwanie do zapłaty.

Termin spłaty, który pojawia się na wezwaniu do zwrotu pieniędzy, ustala wierzyciel. Tu również panuje dowolność, bardzo często jednak wybierany jest termin 7- lub 14-dniowy. Prośbę o uregulowanie płatności można wysłać w dowolnym momencie, trzeba jednak pamiętać, że im więcej czasu minie, tym mniejsze szanse na odzyskanie należności na drodze polubownej. Można również wysłać kilka wezwań do zapłaty, jeśli jednak kolejne z rzędu nie przyniesie rezultatu, należy zaprzestać takiej praktyki i podjąć bardziej stanowcze kroki. Pismo o zwrot pieniędzy należy wysyłać listem poleconym.

O czym warto pamiętać, pisząc wezwanie do zwrotu pieniędzy?

Sugeruje się, aby ponaglenie do zapłaty zawierało również informację o tym, jakie kroki podejmie wierzyciel w przypadku nieotrzymania należności. Może to być przestroga przed wejściem na drogę sądową albo ostrzeżenie o wstrzymaniu dostaw towarów. Pismo o zwrot pieniędzy może również zawierać adnotację o kosztach postępowania sądowego, które poniesie dłużnik, czy też o możliwości sprzedaży długów lub przekazaniu stosownej informacji do baz danych o osobach zadłużonych. Również forma graficzna sporządzonego pisma powinna być bardziej dopracowana – warto podkreślać czy wytłuszczać najważniejsze kwestie.

Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty

Jeśli wysyłane wezwania nie przynoszą rezultatów, a dłużnik nie reguluje swoich należności, wierzyciel może wystosować ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty. Jest to ostrzeżenie o zamiarach wszczęcia postępowania sądowego przeciwko dłużnikowi. Ważną składową pisma są dowody na podjęcie prób porozumienia się z wierzycielem i polubownego załatwienia sprawy. Pismo wyglądem i formą przypomina zwykłe wezwanie do zapłaty (zawiera te same elementy). Czasem takie ponaglenie zapłaty jest motywujące i skłania dłużnika do uregulowania zobowiązania. Podstawą prawną regulującą kwestie tworzenia wezwań do zapłaty jest art. 455 Kodeksu cywilnego. Najczęściej sporządzane są wezwania do zapłaty czynszu, abonamentu, alimentów, grzywny, kary umownej, zaległego wynagrodzenia, faktury, kosztów sądowych i zadośćuczynienia. Praktykuje się również wysyłanie ponaglenia do zapłaty mailem – pismo może być załącznikiem bądź znajdować się w treści głównej wiadomości.

Powiązane artykuły

Na co zwrócić uwagę, wybierając produkt bankowy? Jak poradzić sobie w stresowych sytuacjach związanych z finansami osobistymi? Jak oszczędzać? Odpowiemy na każde pytanie dotyczące finansów i bankowości!
Ile powinien kosztować pierścionek zaręczynowy?

Ile powinien kosztować pierścionek zaręczynowy?

Zbliża się święto zakochanych, a co za tym idzie,...

więcej

    Utopione pieniądze, czyli efekt latte

    Utopione pieniądze, czyli efekt latte

    Zapewne nie zarabiasz tyle, ile chcesz, ale na tyle...

    więcej

    Brutal w białych rękawiczkach, czyli czym jest przemoc ekonomiczna?

    Brutal w białych rękawiczkach, czyli czym jest przemoc ekonomiczna?

    Przemoc ekonomiczna wydaje się nowym pojęciem, mimo że najprawdopodobniej...

    więcej

    Gdzie sprzedać używane ubrania? A może lepiej oddać za darmo?

    Gdzie sprzedać używane ubrania? A może lepiej oddać za darmo?

    Masz w szafie ubrania, których nie nosisz? Odkładasz kolejne...

    więcej

      10 rzeczy, których nie było w poprzedniej dekadzie, a które dziś są naszą rzeczywistością

      10 rzeczy, których nie było w poprzedniej dekadzie, a które dziś są naszą rzeczywistością

      Uwielbiam noworoczne podsumowania minionych lat, szczególnie, gdy można to...

      więcej

      Prezent na roczek dla chłopca lub dziewczynki – co warto kupić?

      Prezent na roczek dla chłopca lub dziewczynki – co warto kupić?

      Szukasz prezentu na roczek dla chłopca lub dziewczynki? Pośród...

      więcej

      Thermomix – ile kosztuje i czy warto go kupić?

      Thermomix – ile kosztuje i czy warto go kupić?

      Gotuje, blenduje, sieka, uciera, miesza, waży, podgrzewa – to...

      więcej

      Prezenty dla Mamy – co kupić na różne okazje?

      Prezenty dla Mamy – co kupić na różne okazje?

      Ukochane osoby pragniemy obdarzać szczególnymi prezentami. Niezależnie od okazji,...

      więcej

      Pomysły na prezent dla niej czyli co kupić kobiecie, żonie lub dziewczynie na święta
      W co i jak inwestować pieniądze? – poradnik dla początkujących

      W co i jak inwestować pieniądze? – poradnik dla początkujących

      Inwestowanie na giełdzie papierów wartościowych wielu osobom może się...

      więcej

      Leasing konsumencki dla osób fizycznych – na samochód i nie tylko. Czy warto z niego skorzystać?
      Odwrócona hipoteka – kredyt hipoteczny, w którym to instytucja bankowa staje się kredytobiorcą

      Odwrócona hipoteka – kredyt hipoteczny, w którym to instytucja bankowa staje się kredytobiorcą

      Odwrócona hipoteka, czyli odwrócony kredyt hipoteczny, to produkt bankowy...

      więcej

      Ulga odsetkowa – kto może być beneficjentem i jak ją obliczyć? Czy ulga odsetkowa wciąż istnieje?
        Najlepsze miasta dla seniorów 2019: Opole zamyka pierwszą dziesiątkę

        Najlepsze miasta dla seniorów 2019: Opole zamyka pierwszą dziesiątkę

        Opole zajęło 10 miejsce w rankingu Najlepsze miasta dla...

        więcej

        Lakierowanie samochodu – ceny orientacyjne dla różnych wariantów. Czy warto zdecydować się na lakierowanie auta?

        Dodaj komentarz

        Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *