Przedsądowe wezwanie do zapłaty – pierwszy krok do odzyskania należności

Wezwanie do zapłaty to pismo kierowane jest do kontrahenta zwlekającego z uregulowaniem należności. Taki sposób odzyskiwania pieniędzy zalicza się do metod tzw. miękkiej windykacji, czyli działania poza sądem. Wezwanie do zapłaty faktury jest mniej kosztowne niż wszczęcie procedury sądowej.
Przedsądowe wezwanie do zapłaty – pierwszy krok do odzyskania należności

Przedsiębiorca starający się o odzyskanie należności często wstępuje na drogę sądową, co jednak wiąże się z pewnymi kosztami, jest też procedurą rozciągniętą w czasie. Zamiast tego  pierwszym krokiem, jaki może poczynić przedsiębiorca, jest wystosowanie odpowiedniego pisma, czyli przedsądowego wezwania do zapłaty.

Wezwanie do zapłaty – wzór

Przedsądowe wezwanie do zapłaty to sposób odzyskanie należnych pieniędzy zaliczany do tzw. miękkiej windykacji, który często przynosi oczekiwane rezultaty. Metoda ta pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć niepotrzebnych kosztów. Jak wygląda wzór wezwania do zapłaty? Tak naprawdę nie ma jednego sposobu konstruowania ponaglenia do zapłaty, dlatego tworzący je przedsiębiorca może wybrać zupełnie dowolną formę. Tym, o czym należy pamiętać, przygotowując ponaglenie, jest odpowiedni język – stanowczy i oficjalny. Pismo przedsądowe ma skłonić dłużnika do uregulowania długu, musi też zawierać kilka najważniejszych elementów:

  • datę i miejsce przygotowania dokumentu,
  • dane wierzyciela i dłużnika,
  • kwotę długu oraz termin spłaty,
  • numer rachunku, na który mają wpłynąć pieniądze,
  • stosunek prawny wyjaśniający powstanie obowiązku zapłaty, np. wystawienie faktury,
  • podpis wierzyciela przygotowującego wezwanie do zapłaty.

Termin spłaty, który pojawia się na wezwaniu do zwrotu pieniędzy, ustala wierzyciel. Tu również panuje dowolność, bardzo często jednak wybierany jest termin 7- lub 14-dniowy. Prośbę o uregulowanie płatności można wysłać w dowolnym momencie, trzeba jednak pamiętać, że im więcej czasu minie, tym mniejsze szanse na odzyskanie należności na drodze polubownej. Można również wysłać kilka wezwań do zapłaty, jeśli jednak kolejne z rzędu nie przyniesie rezultatu, należy zaprzestać takiej praktyki i podjąć bardziej stanowcze kroki. Pismo o zwrot pieniędzy należy wysyłać listem poleconym.

O czym warto pamiętać, pisząc wezwanie do zwrotu pieniędzy?

Sugeruje się, aby ponaglenie do zapłaty zawierało również informację o tym, jakie kroki podejmie wierzyciel w przypadku nieotrzymania należności. Może to być przestroga przed wejściem na drogę sądową albo ostrzeżenie o wstrzymaniu dostaw towarów. Pismo o zwrot pieniędzy może również zawierać adnotację o kosztach postępowania sądowego, które poniesie dłużnik, czy też o możliwości sprzedaży długów lub przekazaniu stosownej informacji do baz danych o osobach zadłużonych. Również forma graficzna sporządzonego pisma powinna być bardziej dopracowana – warto podkreślać czy wytłuszczać najważniejsze kwestie.

Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty

Jeśli wysyłane wezwania nie przynoszą rezultatów, a dłużnik nie reguluje swoich należności, wierzyciel może wystosować ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty. Jest to ostrzeżenie o zamiarach wszczęcia postępowania sądowego przeciwko dłużnikowi. Ważną składową pisma są dowody na podjęcie prób porozumienia się z wierzycielem i polubownego załatwienia sprawy. Pismo wyglądem i formą przypomina zwykłe wezwanie do zapłaty (zawiera te same elementy). Czasem takie ponaglenie zapłaty jest motywujące i skłania dłużnika do uregulowania zobowiązania. Podstawą prawną regulującą kwestie tworzenia wezwań do zapłaty jest art. 455 Kodeksu cywilnego. Najczęściej sporządzane są wezwania do zapłaty czynszu, abonamentu, alimentów, grzywny, kary umownej, zaległego wynagrodzenia, faktury, kosztów sądowych i zadośćuczynienia. Praktykuje się również wysyłanie ponaglenia do zapłaty mailem – pismo może być załącznikiem bądź znajdować się w treści głównej wiadomości.

Powiązane artykuły

Na co zwrócić uwagę, wybierając produkt bankowy? Jak poradzić sobie w stresowych sytuacjach związanych z finansami osobistymi? Jak oszczędzać? Odpowiemy na każde pytanie dotyczące finansów i bankowości!
Podsumowanie 2020 roku: jaki był to rok z perspektywy finansowej?

Podsumowanie 2020 roku: jaki był to rok z perspektywy finansowej?

Koniec roku to czas podsumowań. 2020 był rokiem, który...

więcej

Black Friday 2020 – gdzie szukać okazji?

Black Friday 2020 – gdzie szukać okazji?

Black Friday to zakupowy zwyczaj, który przyszedł do nas...

więcej

Black Friday czy Fake Friday – czy warto kupować podczas święta zakupów?

Black Friday czy Fake Friday – czy warto kupować podczas święta zakupów?

Szaleństwo zakupowe podczas Black Week to norma. Tegoroczny Black...

więcej

Budżet Polski – na co wydawane są pieniądze podatników

Budżet Polski – na co wydawane są pieniądze podatników

Co roku ustalany jest budżet Polski na dany rok...

więcej

Przewinienia spółek na GPW: krachy i manipulacje akcjami

Przewinienia spółek na GPW: krachy i manipulacje akcjami

Inwestowanie na giełdzie to okazja do zarobku i pomnażania...

więcej

10 największych platform zakupowych na świecie (w tym Allegro!)

10 największych platform zakupowych na świecie (w tym Allegro!)

Zakupy online stały się nieodzownym elementem naszego życia. Ich...

więcej

Księgowość online – dla kogo jest to rozwiązanie i ile kosztuje

Księgowość online – dla kogo jest to rozwiązanie i ile kosztuje

Prowadzisz działalność gospodarczą, więc zapewne korzystasz z usług księgowych,...

więcej

Kredyt we frankach – sprawdź czy możesz uzyskać odszkodowanie!

Kredyt we frankach – sprawdź czy możesz uzyskać odszkodowanie!

Według danych BIK, na koniec 2019 r. Frankowicze...

więcej

Co motywuje Polaków do oszczędzania?

Co motywuje Polaków do oszczędzania?

Polacy zapytani o to, co jest dla nich skuteczną...

więcej

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Łódź na 6. miejscu

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Łódź na 6. miejscu

Łódź zajęła szóste miejsce w rankingu Najlepsze miasta do...

więcej

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Gdańsk na 5. miejscu

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Gdańsk na 5. miejscu

Gdańsk to jedno z Najlepszych miast do studiowania 2020...

więcej

Najlepsze miasta do studiowania 2020: 4. miejsce Wrocławia

Najlepsze miasta do studiowania 2020: 4. miejsce Wrocławia

Wrocław znalazł się tuż za podium Rankingu Najlepsze miasta...

więcej

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Poznań na trzecim miejscu

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Poznań na trzecim miejscu

Poznań zajął trzecie miejsce w Rankingu Najlepsze miasta do...

więcej

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Kraków wiceliderem

Najlepsze miasta do studiowania 2020: Kraków wiceliderem

Kraków zajął drugie miejsce w rankingu Najlepsze miasta do...

więcej

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Warszawa na 1. miejscu!

Najlepsze Miasta do studiowania 2020: Warszawa na 1. miejscu!

Warszawa zajęła pierwsze miejsce w rankingu Najlepsze Miasta do...

więcej

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *