Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach – co powinno zawierać? Sytuacje, w których trzeba je dostarczyć

Zaświadczenie o zarobkach – za jeden miesiąc, trzy miesiące lub dłuższy okres – jest potwierdzeniem zdolności kredytowej w przypadku ubiegania się o kredyt. Dokument ten należy przedstawić także w innych sytuacjach. Jakie elementy powinien zawierać i w jaki sposób sporządzić zaświadczenie?
Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach – co powinno zawierać? Sytuacje, w których trzeba je dostarczyć

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach nie ma w polskim prawie indywidualnego zapisu regulującego. Istotne jest jednak orzeczenie sądu z 16 września 1999 roku, z którego wynika, że właściciel firmy zobowiązany jest do wydawania podwładnym wszystkich dokumentów związanych z ich zatrudnieniem. Zaświadczenie o zarobkach wliczone jest w poczet tego typu dokumentacji.

W jakich sytuacjach przydaje się zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu?

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach najczęściej konieczne jest w sytuacji, gdy ubiegasz się o przyznanie kredytu. Może to być zarówno kredyt gotówkowy na niską kwotę, jak i kredyt hipoteczny. Kredytodawca ma na celu weryfikację sytuacji finansowej kredytobiorcy, jego zdolności kredytowej pozwalającej określić możliwości spłaty zobowiązania. Bank może zażądać tego dokumentu w procesie wydawania karty kredytowej. Podobny wymóg może wystąpić podczas korzystania z usług instytucji parabankowej.

W przypadku zakupu towarów na raty zaświadczenie o zarobkach wymagane jest znacznie rzadziej i dotyczy raczej tylko zakupów na większe kwoty. Przedstawienie dokumentu pomaga jednak w udowodnieniu zdolności do punktualnej spłaty zobowiązania.

Kolejnym przykładem jest zapisywanie dziecka do żłobka i przedszkola. Zaświadczenie rodziców o zatrudnieniu uwiarygodnia potrzebę umieszczenia pociechy w którejś z powyższych placówek, ponieważ rodzice pracujący nie mają możliwości opiekować się dzieckiem przez cały czas.

Zaświadczenie o zarobkach może być wymagane także przez sąd. Dotyczy to wielu okoliczności, a jedną z częstszych są procesy o przyznanie alimentów. Na podstawie przedstawionego dokumentu sąd jest w stanie orzec, jaka powinna być wysokość przekazów pieniężnych rodzica.

Do innych sytuacji, w których należy przedłożyć zaświadczenie, należą m.in.:

  • ubieganie się o rządowe dofinansowanie kursu,
  • procedura składania wniosku o przyznanie stypendium socjalnego,
  • ubieganie się o emeryturę w ZUS.

Zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu – co powinno zawierać?

Najważniejsze informacje w zaświadczeniu dotyczą samego zatrudnienia i wysokości zarobków. Na dokumencie musi znajdować się czytelny podpis pracodawcy. Niektóre źródła podają również konieczność pieczątki, jednak kwestia ta jest kontrowersyjna. Warto pamiętać, że pracując w kilku miejscach, z reguły danemu podmiotowi, np. bankowi, należy przedłożyć wszystkie dokumenty.

Do pozostałych danych na zaświadczeniu należą informacje o samym pracowniku – jego numer PESEL, numer i seria dowodu osobistego (lub dane identyfikacyjne paszportu). Oprócz samego faktu zatrudnienia pracodawca powinien wskazać na jego początek oraz rodzaj umowy – umowa o pracę lub cywilnoprawna (umowa-zlecenie, umowa o dzieło). Jeżeli zarobki pracownika nie są stałe, pracodawca powinien obliczyć średnią wynagrodzenia miesięcznego.

Niektóre informacje są opcjonalne, ale np. dla banku, weryfikującego zdolność kredytową potencjalnego pożyczkobiorcy, mogą być niezwykle przydatne. Przykładem może być informacja o obciążeniu komorniczym lub upadłości konsumenckiej zakładu pracy.

Co jeszcze warto wiedzieć o zaświadczeniu o zarobkach?

Zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu jest dokumentem bardzo często wymaganym przez różne instytucje, pomimo tego w Kodeksie cywilnym i w Kodeksie pracy trudno znaleźć jakikolwiek fragment poświęcony temu zagadnieniu. Ważny okazuje się jednak wyrok Sądu Najwyższego z 1999 r., z którego wynika, że pracodawca ma obowiązek dostarczyć pracownikowi wszystkie dokumenty, które związane są z jego zatrudnieniem.

Zgodnie z powyższym odmowa wystawienia zaświadczenia o zarobkach i zatrudnienia przez pracodawcę może uchodzić nawet za działanie na szkodę pracownika. Ważne jest także, że pracownik ma prawo ubiegać się o zaświadczenie w sposób dowolny, jeśli regulamin lub umowa nie stanowią inaczej.

Powiązane artykuły

Na co zwrócić uwagę, wybierając produkt bankowy? Jak poradzić sobie w stresowych sytuacjach związanych z finansami osobistymi? Jak oszczędzać? Odpowiemy na każde pytanie dotyczące finansów i bankowości!
Jak kupować na Banggood? Poradnik krok po kroku

Jak kupować na Banggood? Poradnik krok po kroku

Zakupy online cieszą się obecnie ogromnym zainteresowaniem. Znany od...

więcej

Ile zarabia lekarz?

Ile zarabia lekarz?

Zawód, którego głównym zadaniem jest pomoc drugiemu człowiekowi. Brzmi...

więcej

Ile zarabia prezydent Polski?

Ile zarabia prezydent Polski?

Andrzej Duda zwyciężył w wyborach prezydenckich w 2020 roku....

więcej

Kredyt na 100 tys. zł – które banki go oferują i gdzie jest najtaniej!

Kredyt na 100 tys. zł – które banki go oferują i gdzie jest najtaniej!

Szukasz kredytu na 100 tys. zł? Chcesz nim sfinansować...

więcej

    Bezpieczna Kasa Oszczędności – pierwsza duża afera finansowa III RP

    Bezpieczna Kasa Oszczędności – pierwsza duża afera finansowa III RP

    Jeśli miałabym powiedzieć: afera finansowa w Polsce, to co...

    więcej

      Jak zarabiać w młodym wieku?

      Jak zarabiać w młodym wieku?

      Kiedy byłam nastolatką i zaczęłam mieć swoje potrzeby, które...

      więcej

        Jak zarabiać na YouTube?

        Jak zarabiać na YouTube?

        Pokuszę się o stwierdzenie, że każdy z nas ma...

        więcej

        Zwrot prowizji bankowej za wcześniejszą spłatę kredytu – komu przysługuje?
        Kto jest właścicielem najpopularniejszych mediów w Polsce

        Kto jest właścicielem najpopularniejszych mediów w Polsce

        Zastanawiałeś się kiedyś kto kieruje największymi mediami w Polsce?...

        więcej

          Wirtualny asystent. Na czym polega ten zawód? Ile można zarobić?

          Wirtualny asystent. Na czym polega ten zawód? Ile można zarobić?

          Kiedy zakładałam własną działalność, najbardziej bałam się nie braku...

          więcej

          GearBest – jak kupować i płacić? Jakie są opinie o sklepie?

          GearBest – jak kupować i płacić? Jakie są opinie o sklepie?

          Kupowanie przez internet weszło na inny poziom, odkąd na...

          więcej

            Gdzie szukać zleceń dla freelancerów? Sprawdź najlepsze portale!

            Gdzie szukać zleceń dla freelancerów? Sprawdź najlepsze portale!

            Jedni pracują na etacie, inni prowadzą własne firmy, a...

            więcej

              Jak założyć konto całkowicie online – konto na selfie lub za pomocą wideorozmowy

              Jak założyć konto całkowicie online – konto na selfie lub za pomocą wideorozmowy

              Zakładanie i aktywacja konta całkowicie online to nowy trend...

              więcej

                Najlepsze kursy online – skorzystaj z darmowych szkoleń i zdobądź certyfikat
                  Zasady i techniki negocjacji – 15 praktycznych sposobów

                  Zasady i techniki negocjacji – 15 praktycznych sposobów

                  Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że techniki...

                  więcej

                  Dodaj komentarz

                  Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *